sekretärin im öffentlichen dienst in bremen

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
bremen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
experience
Mit Berufserfahrung
reference number
954839378
phone
+49 421 59699211
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job description

Organisationstalent ist Ihr zweiter Vorname? Sie verlieren in Stresssituationen weder den Überblick noch Ihre Haltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Regelterminen
  • Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
  • Terminplanung von Veranstaltungen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen
  • Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
  • Wahrnehmung von allgemeinen Sachbearbeitungs-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und Kommunikationsgeschick
  • Absolute Diskretion

Das dürfen Sie erwarten

  • Interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Möglichkeit der Festanstellung durch unseren Kunden
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und -Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung
  • Einen namhaften und leistungsstaken Arbeitgeber

skills

Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kommunikationsfähigkeit, Auffassungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Selbstständige Arbeitsweise