sekretärin (m/w/d) in stuttgart

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job type
temporär zu permanent
salary
€ 12.89 pro stunde
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job details

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location
stuttgart, baden-württemberg
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
salary
€ 12.89 pro stunde
reference number
1493646951
phone
+49 7111 629845

job description

Sie haben gerade Ihre Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder möchten sich beruflich neu orientieren? Wir helfen Ihnen dabei! Im Auftrag unserer Kundenunternehmen aus der Energiebranche suchen wir derzeit Sie als zuverlässige Teamassistenz bzw. Sekretärin am Standort Stuttgart-Vaihingen. Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Ihre rasche Auffassungsgabe sind Ihre Eintrittskarte für einen abwechslungsreichen Job!

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Reisen, inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung
  • Allgemeine Koordination von Terminen
  • Durchführen von vertriebsbezogenen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenführen und Aufbereiten von relevanten Informationen und Daten
  • Verwaltung des Büro- und Werbematerials, inkl. entsprechendem Bestellwesen
  • Buchung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Firmenveranstaltungen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, oder eine äquivalente Qualifikation
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook usw.) 
  • Loyalität, ein sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten 
  • Hohes Maß an Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationstalent

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Erstattung von Fahrtkosten
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse z.B. Zeit- und Projektmanagement
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten   
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Ausbau der Berufserfahrung durch Einsatz in verschiedensten Aufgabenbereichen
  • Kompetente Ansprechpartner vor Ort in den Niederlassungen
  • Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei Hotelketten, Fluglinien & Elektronikartikeln 

skills

Büroorganisation, Büromanagement