team-assistenz a400m (m/w/d) in bremen

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job type
temporär zu permanent
salary
€ 3,500 pro monat
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job details

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location
bremen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
35
salary
€ 3,500 pro monat
reference number
1100142942
phone
+49 421 59699234
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job description

94% unserer Mitarbeiter bei Randstad-Aviation empfehlen uns als Arbeitgeber weiter. Kommen auch Sie zu uns, wir kümmern uns um Sie und Ihre berufliche Zukunft. Für unser Team suchen wir für unseren Kunden Airbus Defence & Space GmbH in Bremen eine Team-Assistenz (m/w/d). Als zukünftiger Stelleninhaber sind Sie zuständig für die Unterstützung der Managerin sowie des Teams bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Supply Chain A400M.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Projekten, u.a. Kostenstellenanalysen und Verbesserungsprojekte sowie Budgetüberwachung
  • Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops, Managerrunden etc.
  • Bearbeitung von Aktionslisten sowie die Verfolgung von Aktionen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefon, Memos, Reports und Dokumentationen
  • Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Postbearbeitung und -verteilung
  • Dokumentenbearbeitung und Archivierung

Unsere Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Supply Chain/Logistics
  • Airbus Erfahrung von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse
  • gute SAP Kenntnisse
  • Grundkenntnisse Click ´n Buy (BySide)
  • fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Das dürfen Sie erwarten

  • Vergütung nach Kunden-Vorgabe (IG Metall)
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Bis zu 30 Tagen Urlaub
  • Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter-Benefits
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Persönliche, standortnahe Betreuung in unseren Aviation-Niederlassungen in Nord- und Süddeutschland
  • Einen Arbeitgeber mit weitreichendem Prozess-Know-how im Bereich Luftfahrt
  • Interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen im Bereich Aviation auch im europäischen Ausland
  • Sicheres Prozess-Know-how bei Auslandseinsätzen in Bezug auf Reiserichtlinien, Auslösen und Steuern
  • Einen namhaften, leistungsstarken, internationalen Arbeitgeber mit guten Beziehungen auch in anderen Branchen

skills

Büroorganisation, Büromanagement, Kommunikationsfähigkeit, Auffassungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit