teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen dienst in berlin

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
berlin
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
951815541
phone
+49 30 25290228
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job description

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt im öffentlichen Dienst!

Sie sind jemand, der Ziele konsequent verfolgt? Sie lieben es, Ihr Team zu unterstützen und zum Erfolg zu führen? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Für unseren öffentlichen Kunden suchen wir ab sofort eine motivierte und umsichtige Teamassistenz (m/w/d) für den öffentlichen Bereich in Vollzeit (Teilzeit auch möglich) mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Die Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Das Führen der täglichen schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz
  • Die Erstellung von Präsentationen
  • Die Organisation von Veranstaltungen und Koordination interner und externer Besprechungen
  • Die Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Die Assistenz und Projektunterstützung der einzelnen Abteilungen
  • Die Unterstützung einer reibungslosen Kommunikation im Team

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder den oben genannten Aufgabenfeldern gesammelt
  • Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen schnellen Einstieg in ein öffentliches Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben in der Assistenz
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis über Randstad mit allen Sicherheiten
  • Ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Den flächendeckenden Randstad Betriebsrat
  • Unser Service und die Vermittlung sind für Sie 100% kostenfrei
  • Das umfangreiche Netzwerk und die langjährige Kompetenz von Randstad als Marktführer!

Sie sind interessiert an einer verantwortungsvollen Aufgabe mit weiterem Potential? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit - per E-Mail an:

public.berlin@randstad.de

Tel: 030 25 290 228

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind bei uns willkommen.

skills

Kaufmännische Kenntnisse, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)