teamassistenz (m/w/d) in offenbach

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
offenbach
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1095500940
phone
+49 69 29969825
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job description

Wir schätzen Assistenzkräfte als das Herzstück jedes gut organisierten Büros und suchen Sie als Assistenz im kaufmännischen Bereich. Sie sind oft der erste Ansprechpartner für Teammitglieder, aber auch für leitende Angestellte und stellen somit eine wichtige Schnittstelle dar. Unterstützen Sie unseren Kunden am Standort Offenbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Telefonische und Schriftliche Bearbeitung der eingehenden Kundenanfragen
  • Übernahme des Auftrags- und Vertragsmanagements
  • Fachgerechte Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Aufbereitung von Dateien, Dokumenten und Präsentationen
  • Kopierarbeiten und Bearbeitung der Ablage
  • Bearbeitung des Posteingang und - ausgang
  • Pflege der Stammdaten

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zudem sind Sie kompetent im Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie überzeugen mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten und schätzen die Arbeit im Team

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie die Betreuung eines flächendeckenden Betriebsrates
  • Über 200 kostenfreien E-Learning Kursen, z.B. im Bereich Kommunikation, SAP oder MS-Office
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft mit der Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
  • Die persönliche & ehrliche Betreuung durch unsere geschulten und qualifizierten Mitarbeiter
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern, z.B. Konzertkarten, Elektronikgeräte oder Sportartikel
  • Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub

Haben Sie Lust und Interesse im Front Office zu arbeiten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

skills

Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt