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agent administratif (f/h) in Paris 13

posted:
location
Paris 13, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 15,000 par année
reference number
286-45-1036877_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administrative à mi-temps

Descriptif du poste

•Récupération du courrier entrant •Tri •Typage (i.e. mentionner sur le courrier le code correspondant aux différentes catégories de sujets répertoriés) •Indication de l'Identifiant de l'actionnaire concerné (s'il n'apparaît pas déjà sur le courrier), en consultant l'outil informatique du Service •Regroupement de l'ensemble des documents envoyés dans un seul courrier (agraphage,...) •Enregistrement dans le fichier Excel dédié, pour suivi et traçabilité du traitement des courriers •Préparation des pochettes (une pour les courriers traités et une pour les courriers non-traités) et envoi des pochettes sous enveloppes chez le prestataire Arvato pour être scannées •Enregistrement et envoi DHL des pochettes créées le matin •Gestion des AR et des lettres T de la veille (reçues l'ap-midi) •Remise en main propre des courriers nominatifs, regroupés, aux Pôles concernés •Gestion spécifique des chèques reçus par courrier : indiquer l'Identifiant de l'actionnaire concerné, en consultant l'outil informatique du Service, et rattacher si besoin l'Ordre de bourse correspondant, après photocopie des chèques Ce poste, basé à PARIS 13eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum, et détenez les compétences suivantes : - Rigueur (données très sensibles) -Agilité (lecture des courriers et indentification de l'interlocuteur) -Capacité à se servir d'un outil informatique -Capacité à s'immerger dans une multitude de sujets sans être expert de ces derniers

skills

Agent administratif (F/H)

qualification

Sans Diplôme

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