assistant administratif de formation h/f in Chavanod

posted:
location
Chavanod, Rhone-Alpes
job type
Mission d'intérim
salary
€ 1,900 par mois
reference number
001-656-R000265_02R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Formation (F/H).

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Pôle Formation de la société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données, vous aurez en charge les principales missions suivantes : - La gestion administrative des commandes de formations, qu'il s'agisse de sessions sur site, en inter-entreprises ou en téléformation : gestion des inscriptions aux sessions Inter, enregistrement des commandes dans le logiciel Sage et dans une plateforme de suivi des formations, gestion des conventions de formation et des attestations de présence, suivi du planning des sessions de téléformation. - La gestion financière des formations : relance des documents nécessaires à la mise en facturation (bon de commande clients, prise en charge des OPCA, etc.), suivi de la facturation, suivi des frais de formateurs. - La gestion de la logistique et la préparation des formations : diffusion des convocations aux différents intervenants (clients, formateurs, autres prestataires dans le cas des sessions inter-entreprises externalisées), approvisionnement et envoi des supports de formation. - La réalisation de campagnes téléphoniques auprès des clients en vue de promouvoir les formations et de les relancer par rapport à leur parcours client

Profil recherché

Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un service formation. Vous êtes rigoureux, polyvalent, organisé, autonome et savez faire preuve de réactivité. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez le sens de l'écoute et du service client. Vous avez un bon sens du relationnel (interface clients, formateurs, équipe interne). Vous maîtrisez et avez l'habitude de manier les outils bureautiques (word, excel, internet...) et êtes ouvert au monde des logiciels. Avantages : Intéressement, Chèques déjeuners (8 €/jour avec prise en charge de l'employeur à 50%) et Chèques vacances (400 € avec prise en charge de l'employeur à 80%) Horaires : 35 heures par semaine (2 journées de RTT par mois)

skills

Assistant formation (F/H)

qualification

BAC+2

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