assistant adv (f/h) in sevres

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job type
mission d'intérim
salary
€ 27,000 par année
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job details

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location
sevres, ile-de-france
job category
Informatique/Technologies de l'information
job type
mission d'intérim
salary
€ 27,000 par année
experience
2 année(s)
reference number
307-O07-0000569_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international de Conseil & d'Ingénierie en Hautes Technologies avec un business model fondé sur une forte culture de l'innovation et une complémentarité métier entre les systèmes d'information et les systèmes industriels, un Assistant ADV/Facturation (H/F) L'administrateur (trice) des ventes assume les responsabilités administratives du cycle de vente sur un périmètre donné (activité Engagement de Résultats et/ou Assistance technique (AT). A ce titre il/elle gère administrativement la production des contrats de vente depuis l'enregistrement des contrats jusqu'à la facturation aux clients.

Descriptif du poste

Vos responsabilités principales sont : La création des contrats commerciaux dans le logiciel de gestion (ERP) et gestion des affectations des collaborateurs aux contrats. Mensuellement, vous gérez la clôture de chaque agence suivant le planning définit : Vous importez, vérifiez et faites rectifier le cas échéant, l'activité des collaborateurs affectés aux contrats (via les rapports d'activités) pour les activités des consultants au forfait (ER) et en assistance Technique (AT) : - Information contractuelle (contrat / BDC). - Information d'activité (feuille de temps / Rapport d'activité) - Information sur les frais (Ordre de mission transmis par les assistantes d'agence, justificatifs, additifs) - Evaluation de la performance des projets (évaluation financière dans SIER ou tout autre logiciel équivalent) - Informations sur l'avancement des projets (PV) Vous échangez avec les Assistantes d'agence et le manager concerné pour produire les factures. Vous transmettez aux agences mensuellement des états de productions en ER et n AT pour vérification et validation. Vous assurez la confidentialité relative aux contrats clients, vous intégrez les frais des consultants (le cas échéant) dans la facturation selon les modalités du contrat client et vous contrôlez la cohérence des informations fournies pour assurer une juste facturation.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années, alternance comprise. Vous êtes rigoureux, organiser. Vous avez de l'appétence pour les chiffres, le sens du service et appréciez le travail en équipe? Alors n'hésitez plus et postulez!

skills

Assistant ADV (f/h)

qualification

BAC+2