assistant de direction achats f/h in Marcy L Etoile

posted:
location
Marcy L Etoile, Rhone-Alpes
job type
Mission d'intérim
salary
€ 28,600 par année
reference number
001-VE2-1736817_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le diagnostic in vitro et leader mondial en microbiologie et en application industrielle, un(e) assistant(e) de direction achat F/H.

Descriptif du poste

Vos missions sont scindées en deux parties distinctes : l'administratif de direction et l'administratif achat. Vos missions principales en tant qu'assistant(e) de direction consistent à gérer le temps de travail du supérieur hiérarchique concerné en organisant ses rendez-vous, en gérant son agenda, en filtrant et en transmettant les appels téléphoniques reçus et en traitant le courrier. Vous devrez également planifier et organiser les réunions, rédiger et formaliser des notes de synthèse, comptes-rendus de réunions en français et/ou en anglais, gérer les dossiers confiés par votre responsable (élaboration de tableaux de bord, présentations, reporting...), assurer l'organisation logistique des déplacements, réunions, congrès, visites... (réservations/location de salle, connectivité, contacts avec toute personne ou organisme concerné, dispositifs d'accueil, programme de visites...) pour son hiérarchique ainsi qu'orienter ou assurer la transmission des contacts/informations reçus en l'absence de son hiérarchique. Concernant l'administratif achat, vous serez en charge d'assurer l'organisation et la gestion des déplacements de l'équipe Achats France, de gérer l'information et la communication au sein de la Direction des Achats, de lancer les analyses financières des fournisseurs pour l'équipe Achats, de gérer l'arrivée des nouveaux entrants, de créer les demandes d'achat dans SRM et d'assurer le suivi des réclamations liées aux déplacements de l'équipe Achats France.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous avez au moins 4 années d'expérience au sein d'un département Achats au sein d'un groupe de dimension internationale. Vous connaissez SAP et notamment E PROC. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, outlook,…). Vous parlez couramment l'anglais. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne capacité d'analyse. Vous savez gérer les priorités.

skills

Assistant logistique, achats (f/h)

qualification

BAC+2

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