assistant de direction (f/h) in Paris 19

posted:
location
Paris 19, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 25,000 par année
reference number
001-VDK-R000280_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) Assistant(e) de direction (F/H)

Descriptif du poste

Assiste le Directeur Général et la Directrice Administrative et Financière du siège dans le traitement et l'organisation des informations administratives et de la communication interne et externe de l'établissement. Assurer la fonction du courrier postal et électronique. Traitement des courriers, dossiers et documents divers (enregistrement, tri, diffusion) . Saisie et mise en forme de courriers, documents administratifs et rapports selon les règles en vigueur , Prise de notes et rédaction des courriers, comptes rendus, notes de service, Classement et archivage des documents, courriers, notes rapports et dossiers divers . Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques. Prise des rendez-vous, tenue des agendas . Préparation des réunions internes, Conseil d'Administration et Assemblée Générale, Conseil des Directeurs, Comité d'Entreprise… Gestion des adhérents (appel à cotisation, reçus fiscaux…) en collaboration de l'administrateur référent . Organisation de la réalisation et de l'édition de la newsletter aux adhérents . Organisation et réalisation du rapport d'activité de l'association . Gestion des outils de communication en collaboration de l'administrateur référent. Préparation et suivi des dossiers du Directeur Général et de la Direction Générale . Vérification du déroulement de la planification et rappel des échéances des actions du Directeur Général .Gestion du système documentaire et recherche . Mise à jour des registres réglementaires (AG, CA…). Mise à jour des données et fichiers informatiques (partenaires, adhérents…) Classement des documents officiels, (convention, décrets, habilitation, baux…). Gestion des prestataires du siège de l'association. Gestion de l'économat du siège de l'association . Réalisation et suivi du DUERP du siège administratif.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Vous êtes organisé(e), autonome, diplomate et réactif(ve). Une expérience antérieure dans l'humanitaire ou le milieu associatif serait un plus.

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+3

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