assistant de direction (f/h) in Versailles

posted:
location
Versailles, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
reference number
286-O30-1032590_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) de direction (F/H).

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous avez pour mission d'organiser les rendez-vous, le planning du Directeur Financier et du Vice-Président M&A ainsi que les déplacements de l'équipe (15 personnes environs). Vous préparez et organisez les réunions (convocations, préparation des dossiers …). Vous traitez le courrier (préparation, diffusion et archivage des réponses). Vous suivez le budget de la Direction Financière et émettez les demandes d'achat. Vous suivez l'activité de la Direction et mettez à jour des tableaux de bord. Vous contribuez à la réalisation d'outils de communication. Vous mettez à jour la base de données des contacts et les organigrammes. Vous vous assurez de la bonne circulation de l'information avec les directions, départements et établissements du Groupe. Vous filtrez les appels et les accueils physiques. Au-delà des activités classiques, elle (il) sera un appui et un support pour les Management Board et Supervisory Board. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission intérimaire. Le salaire annuel brut est de 35 KE négociable selon le profil.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en assistanat de direction. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel. Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de Baan et E_Procurement est appréciée. Vous êtes disponible, avez le sens du contact et du travail en équipe, faites preuve d'un certain niveau d'initiative, êtes méthodique, rigoureux (se) et organisé (e).

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+2

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