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assistant de direction générale anglais (f/h) in Craponne

posted:
location
Craponne, Rhone-Alpes
job type
CDI
salary
€ 28,000 par année
reference number
286-84-R000520_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (F/H)

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur Général, vous intervenez en support de la Direction pour l'ensemble des affaires courantes. A ce titre, vos missions principales s'articulent autour de l'organisation de l'agenda du directeur général, de la communication et de l'organisation des déplacements. Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. A ce titre, vous filtrez les appels, et effectuez le lien avec nos clients, nos instances et les différentes filiales à travers le monde. Vous participez à la communication interne de l'entreprise. Vous organisez les réunions d'équipes et les événements. Vous réalisez le suivi de la communication écrite du PDG et diffusez les articles à publier. Vous traduisez les documents en anglais. Vous concevez et rédigez les courriers, les rapports et les notes. Vous contribuez à l'image de marque de notre société. Parallèlement à ces missions, vous organisez l'agenda du Directeur général en fonction des priorités et des urgences. Vous préparez et planifiez ses déplacements ainsi que ceux des collaborateurs en France et à l'étranger. Vous gérez les notes de frais. Vous rédigez en anglais les présentations PowerPoint et les documents nécessaires au bon déroulement des réunions. A l'issue des réunions, vous élaborez les comptes rendus Vous concevez et rédigez les courriers, les rapports et les notes. Vous réalisez un reporting régulier sur l'avancée des projets au sein de l'entreprise. En véritable support Sales, vous interagissez avec les commerciaux et intervenez sur les reportings, tableaux de bord liés à leurs activités. Vous suivez les dossiers commerciaux et les mettez à jour dans la base de données interne. Ce poste, basé à CRAPONNE, est à pourvoir dans le cadre d'un cdi. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché

Bac + 2 à en Assistant de Direction, Secrétariat trilingue, Assistant de gestion ou de formation équivalente, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vos aptitudes en gestion relationnelle, émotionnelle et humaine sont des atouts qui vous aideront à réussir dans ce poste. Vous disposez de bonnes capacités d'expression rédactionnelle et orale en anglais et en français. Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, d'organisation et d'adaptabilité. Vous êtes pro-actif et savez gérez les priorités. Vous avez une bonne maîtrise du stress et des outils informatiques. Votre disponibilité et votre créativité sont des qualités recherchées pour intervenir en support de la direction générale.

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+2

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