assistant de direction (h/f) in Cournon D Auvergne

posted:
location
Cournon D Auvergne, Auvergne
job type
CDI
salary
€ 18,180 par année
reference number
001-TCF-R000185_02R
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job description

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans l'électricité recrute son assistant de direction (h/f)

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la direction Vous êtes tout d'abord chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et du courrier. Vous réalisez l'assistanat de l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage. Vous gérez le suivi des affaires : mise à jour du logiciel, analyse de devis, retranscription des devis selon le contenu, édition de courrier type et de devis, préparation des courriers pour les communes, proposition des lancements d affaire, lancement des bons de commandes, correspondance entre entreprises et maître d oeuvre, suivi des budgets, statistique, réponse et constitutions des dossiers d'appel d offres Vous avez la responsabilité de l'archivage des dossiers et quelques missions comptables peuvent vous être confiées

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de direction/manager, vous possédez une première expérience d'au moins 3 ans, idéalement acquise au sein d'une PME. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels de messagerie (Outlook, Lotus Notes) et avez déjà travaillé sur un ERP type Sage. Vous aimez le contact avec les clients et possédez un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre prise d initiative, diplomatie, reactivité, polyvalence, souplesse, respect strict des procédures, respect de la confidentialité Votre polyvalence vous positionne comme acteur central de l'entreprise.

skills

Assistant de gestion (F/H)

qualification

BAC+2

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