assistant de direction service achat (f/h) in Marcy L Etoile

posted:
location
Marcy L Etoile, Rhone-Alpes
job type
Mission d'intérim
reference number
286-84-1037708_01C
apply now

job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT DE DIRECTION AU SERVICE ACHAT F/H.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable achat, l'assistante de direction sera amenée, dans le respect des consignes reçues et en toute confidentialité, à effectuer une ou plusieurs des missions suivantes : - Gérer, pour partie ou en totalité, le temps de travail du supérieur hiérarchique concerné en organisant ses rendez-vous, en gérant son agenda, en filtrant et en transmettant les appels téléphoniques reçus et en traitant le courrier, - Planifier, organiser, suivre les réunions selon les demandes de la direction et des besoins de l'équipe. - Assurer, à la demande et à l'aide des outils bureautiques mis à sa disposition, la rédaction puis la formalisation de notes de synthèse, comptes-rendus de réunions, correspondances courantes ou spécifiques ..., en français et/ou en anglais. - Prendre en charge la gestion de dossiers confiés par le responsable hiérarchique (élaboration de tableaux de bord, présentations, reporting...), dans un environnement à dimension large et/ou internationale, - Assurer l'organisation logistique des déplacements, réunions, congrès, visites, conventions, manifestations diverses... (réservations/location de salle, connectivité, contacts avec toute personne ou organisme concerné, dispositifs d'accueil, programme de visites...) pour son hiérarchique. - Orienter et / ou assurer la transmission des contacts/informations reçus en l'absence de son hiérarchique, en faisant preuve d'initiative et en prenant toute décision permise par délégation. Ce poste basé à Marcy l'Etoile est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim. La rémunération est à définir en fonction de votre parcours et de votre expérience.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum. Vous êtes organisé, méthodique et appréciez le travail en équipe Vous parlez couramment anglais et maîtrisez le logiciel SAP.

skills

Assistant de direction (F/H)

qualification

BAC+2

apply now