assistant de gestion (f/h) in Neuilly Sur Seine

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location
Neuilly Sur Seine, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
salary
€ 2,660 par mois
reference number
001-294-0003140_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administration Gestion F/H. Créée par une famille, confiante dans l'homme et ses capacités, attachée à l'initiative, à la créativité, à la qualité et à l'ouverture, la Fondation est portée par des convictions qui définissent son esprit et ses façons de travailler, pour le bien commun, sans but lucratif et dans un objectif de responsabilité sociale.

Descriptif du poste

Sélection des dons 1. Réception : o Des demandes de dons et orientation des expéditeurs pour la formalisation en ligne de leur demande sur la plateforme « candidats » de la Fondation, o Des candidatures complètes des projets présélectionnés soumis à l'étude du comité des dons, et relance selon le calendrier des dates limites de retour. 2. Préparation et mise en forme avant relecture de projets : o Lettres de réponses négatives aux demandes de soutien, o Trame d'exposé des nouveaux dons au conseil d'administration, o Trame Lettres d'annonce des soutiens accordés, o Trames des chartes et conventions (sur la partie descriptive du projet) 3. Envoi de courriers, classement et archivage : o Candidatures à l'étude du comité avec annexes, o Dossiers des nouveaux dons accordés, o Lettres d'avis, chartes et conventions signées Suivi des dons 1. Réception, communication, archivage et classement : o Des justificatifs d'utilisation des fonds (avec communication aux pôles opérationnels et relance selon calendrier conventionnel) 2. Préparation et mise en forme des paiements d'échéances : o Regroupement des documents nécessaires aux service comptable o Rédaction des trames des courriers de versement, envoi et classement des versions signées Suivi budgétaire 1. Aide à la mise à jour des supports de suivi opérationnel et budgétaire des dons et prix : o Historique des soutiens, o Calendrier des échéances…), 2. Aide à la création des trames de tableaux et de présentations, liés l'élaboration du budget de la Fondation et supports des pôles opérationnels, de la direction et du conseil d'administration.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences recherchées Techniques - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PPT, Outlook) et aisance dans l'apprentissage et l'utilisation de logiciels métiers, - Solides compétences rédactionnelles de documentation formelle, - Des connaissances élémentaires sur l'environnement juridique et comptable des associations et autres organismes à but non lucratif seraient un plus. Transversales Vous possédez une expérience significative de secrétariat administrative de deux ans minimum, - Rigoureux(se) et doté(e) d'un esprit d'initiative efficace, vous savez travailler en autonomie. - Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et d'un excellent niveau de communication tant d'un point de vue écrit qu'oral - Vous avez le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches - Vous faites preuve de rigueur, de précision et de souci de respect des délais

skills

Assistant de gestion (F/H)

qualification

BAC+3

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