assistant ressources humaines (f/h) in Guyancourt

posted:
location
Guyancourt, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
reference number
286-O17-1035162_01C
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F).

Descriptif du poste

Vous êtes l'assistant des Responsables Ressources Humaines en organisant notamment les différentes rencontres / entretiens. Vous assurez l'accueil des nouveaux embauchés : pour chaque nouvel embauché (CDI, CDD et intérimaire) vous vérifiez que tous les moyens logistiques sont en place : bureau, téléphone, PC en lien avec le manager et les différentes équipes, vous allez chercher le nouvel arrivant à l'accueil le 1er jour, l'accompagnez à la cellule badge et l'orientez dans les locaux vers le manager / collègue désigné. Vous gérez les dossiers administratifs et la facturation de l'intérim pour le site de Saint-Quentin en Yvelines, vous gérez la conformité des déclarations de télétravail : vous vous assurez de la conformité des dossiers des collaborateurs ayant opté pour le télétravail et transmettez les informations au service de paye pour l'établissement de l'avenant et à la comptabilité pour le remboursement des frais internet. Vous mettez à jour mensuellement l'organigramme (collecte des informations, mise en page du document, validation RRH et DRH, mise en ligne), vous vérifiez les factures des avocats / cabinets de recrutement, intérim et suivez le budget sur le domaine RH. Vous assurez la gestion des inscriptions, l'organisation et l'accueil de certaines formations collectives. Vous intervenez sur certains sujets transverses à la RH dans le cadre de projets (ex : collecte d'informations sur les déplacements des collaborateurs), vous produisez les correspondances RH (ex : lettres RVP à imprimer, classer, distribuer). Vous assurez une veille documentaire RH et vous assurez certains contrôles permanents sur le domaine RH. Ce poste basé à Saint Quentin en Yvelines (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 semaines. La rémunération proposée se situe entre 26 000 et 32 000 euros.

Profil recherché

De formation supérieure en RH, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Votre discrétion, votre bon relationnel, votre sens du service et orientation client, votre autonomie, votre anticipation et réactivité sont des atouts indispensables pour réussir sur le poste.

skills

Assistant ressources humaines (F/H)

qualification

BAC+3

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