assistante d'opérations (f/h) in Paris 01

posted:
location
Paris 01, Ile-de-France
job type
CDI
reference number
286-U58-R000154_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur indépendant de la promotion immobilière, une Assistante d'Opérations (F/H)

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur chargé de la direction des opérations immobilières en Île de France, vous êtes en charges des missions suivantes de : - Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur G5, outil interne de la société - Réponse courriers clients - Suivi des TMA avec le responsable d'opérations de chaque programme et mise à jour du système informatique (ERP) - Vérification des choix des acquéreurs et saisie dans notre ERP - Préparation et participation aux visites cloisons - Préparation et participation aux livraisons - Préparation du matériel de livraison et documents associés - Suivi de la relation clients avec les responsables d'opérations à partir de la visite cloisons - Organisation 1ère AG de copro aux côtés du responsable d'opérations - Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement dans notre ERP - Traitement des appels téléphoniques des entreprises - Frappe courriers techniques - Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l'arrêté du décompte définitif - Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises - Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants - Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises - Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe - Suivi des DGD et RG avec le maître d'œuvre - Suivi des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne - Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur - Suivi garantie de parfait achèvement

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années dans le milieu de la promotion immobilière ou de la construction. Vous êtes dotés des aptitudes et compétences suivante : réactivité, grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative et de résistance face au stress et à la pression, bonne gestion des priorités, méthodique et organise.

skills

Assistant technique (F/H)

qualification

BAC+2

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