Go directly to your country

assistant(e) (f/h) in Paris 01

posted:
location
Paris 01, Ile-de-France
job type
Mission d'intérim
reference number
001-T04-0002335_01C
apply now

job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Organisme de formation, un(e) Assistant(e)

Descriptif du poste

Vous êtes chargé(e) de l'assistanat classique de trois Directeurs au travers notamment des missions suivantes : 1- La gestion administrative : Assurer l'interface avec l'ensemble des contacts internes et externes Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances, etc) Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc) Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc) pour les Directeurs et leurs équipes Suivi des notes de frais des Directeurs et de leurs équipes Numérisation et archivage de documents 2- La préparation des réunions (SPP, réunions conseillers, adhérents ….) : Assurer la saisie et la mise en forme des documents en veillant à la cohérence et fiabilité des informations Préparer les dossiers en veillant à la qualité des données (fiabilité et mise en forme) et aux délais de réalisation Recueillir et obtenir rapidement les informations nécessaires, suivre l'avancement des dossiers Rédiger les comptes-rendus 3- Gestion de dossiers spécifiques Organisation des réunions collectives territoriales (envoi des invitations aux IRP et adhérents, gestions des inscriptions et relais aux politiques concernés) Envoi de mailing spécifique sur les projets et sur les actions commerciales du versement volontaire

Profil recherché

De formation a minima bac+2/3, complétée d'une expérience significative dans l'assistanat d'équipe ou de Direction, vous maîtrisez parfaitement le pack office et l'orthographe. Autonome et volontaire, vous savez gérer les priorités et faites preuve d'une grande discrétion. Vous anticipez les demandes, faites preuve d'adaptation et savez faire face aux situations d'urgence.

skills

Assistant (F/H)

qualification

BAC+2

apply now