chargé de gestion de fonds documentaire (f/h) in nanterre

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
nanterre, ile-de-france
job category
Assurances
job type
mission d'intérim
reference number
286-O49-0000063_01V
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client,un Chargé de gestion de Fonds documentaire (F/H).

Descriptif du poste

Le/La chargé(e) de gestion de Fonds Documentaire intervient sur tout ou partie des activités suivantes : Garantir la mise en oeuvre de toutes les étapes du processus de Gestion du Fonds Documentaire : - Garantir le paramétrage ou, selon la complexité, contribuer à paramétrer des modèles de reconnaissance automatique des typologies documentaires, telles que définies par la politique documentaire, - Garantir le paramétrage ou, selon la complexité, contribuer à paramétrer des informations à lire automatiquement sur chaque type de document reconnu. - Contribuer à l'optimisation de la Reconnaissance Automatique des Documents/Lecture Automatique des Documents en utilisant les outils logiciels d'optimisation des processus de reconnaissance automatique et de lecture automatique des documents. Contribuer à la mise en place de la gouvernance documentaire : - Contribuer au contrôle qualité de la reconnaissance, définir et appliquer les plans d'actions liés, - Garantir le recensement des différents types de documents, - Garantir la mise à jour des tableaux de gestion, des typologies documentaires, des critères d'indexation associés à chaque typologie, sous le contrôle du manager, - Contribuer à la collecte des informations remontées par les utilisateurs et assurer le suivi des résultats. Garantir l'application des stratégies de contrôles définies : - Garantir la réalisation des contrôles définis selon le dispositif (fréquence, nature, timing, etc.) de l'équipe Traitement des Courriers Entrants concernée et être force de proposition régulière dans l'évolution des contrôles et des plans de contrôle, - Contribuer à la synthétisation des résultats et les communiquer aux responsables concernés, - Contribuer à la définition des plans d'actions correctives et à leur suivi. Contribuer au recensement des incidents : - Contribuer à l'identification et à l'enregistrement des incidents de risque opérationnel pour Traitement des Courriers Entrants, - Contribuer au suivi des déclarations d'incidents jusqu'à leur clôture. Garantir l'application des règles établies en matière de qualité, de contrôle et de sécurité des opérations ainsi que de gestion des risques telles que défini dans les procédures de travail, Garantir un accueil de qualité et une réponse professionnelle aux sollicitations, Contribuer à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe, Contribuer à la mise en oeuvre des projets et évolutions concernant l'équipe en participant au maintien de la méthode d'Amélioration Continue de l'Efficacité (ACE) en : - Proposer des améliorations aux méthodes de travail et en aidant à la mise en place de ces améliorations, - Se montrer force de propositions dans la création et la mise à jour des modes opératoires et des procédures, - Participer à l'amélioration des outils de gestion. Garantir la remontée d'informations à la hiérarchie et alerter si nécessaire, Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe notamment en termes de partage des connaissances et au maintien de bonnes relations de travail entre les équipes et avec les clients et les fournisseurs, Garantir le respect du secret professionnel dont la confidentialité des données et le strict respect du secret médical sous l'autorité du Médecin Conseil le cas échéant, Contribuer au développement de l'esprit de service ETO

Profil recherché

Il s'agit d'une mission de contrôle des opérations réalisés par les Chargés de Flux, GED et archivage. Durée : 4/5 mois (renouvelable) Poste à pourvoir le : ASAP Rémunération : à négocier selon profil - 23-25K€ Profil recherché :bac 2/3 avec expérience en gestion administrative

skills

Chargé d'affaires assurance pro (F/H)

qualification

BAC+2