gestionnaire de formation (f/h) in Toulouse

posted:
location
Toulouse, Midi-Pyrenees
job type
Mission d'intérim
salary
€ 21,048 par année
reference number
001-TL1-R000339_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la formation, l'accompagnement et le conseil, un(e) Gestionnaire de Formation (F/H).

Descriptif du poste

Dans le cadre de votre mission, vous êtes responsable de la gestion administrative des dispositifs de formation simples, gestion logistique des sessions de formation ainsi que de la gestion de la relation client. A ce titre, vous exploitez les demandes de formation et d'inscriptions, vous assistez le Consultant formateur ou le Responsable ligne de produits dans la recherche et la sélection des intervenants, vous planifiez les sessions de formation en collaboration avec le Consultant formateur et le Responsable ligne de produits. Vous êtes le/la garant(e) du traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…), vous réalisez les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec le secteur des Ressources Humaines, vous assurez le recueil ainsi que le traitement des dossiers et des documents relatifs aux prestations, et gère l'archivage (propositions spécifiques, supports pédagogiques, courriers…) Enfin vous vérifiez les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…). Vous gérez et coordonnez la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur ou le Responsable ligne de produits ainsi que le Gestionnaire examen pour la mise en place des examens. Vous suivez également les frais des intervenants. Vous participez au transfère des éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements ainsi qu'à l'organisation de réunions d'information et/ou d'événements. Enfin vous assurez l'accueil et orienter les personnes externes (intervenants, stagiaires, fournisseurs). Vous traitez les demandes et les messages reçus et transmet si besoin à l'interlocuteur concerné. Véritable interface, vous jouez un rôle de conseil auprès des stagiaires, des clients et des prestataires. Vous assurez un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous êtes reconnu(e) pour votre expérience en termes de gestion administrative des formations. Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir cette mission.

skills

Assistant formation (F/H)

qualification

BAC+2

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