office manager (f/h) in coignieres

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job type
cdi
salary
€ 26,400 par année
apply now

job details

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location
coignieres, ile-de-france
job category
Industrie Manufacturière et Production
job type
cdi
salary
€ 26,400 par année
experience
5 année(s)
reference number
001-QUE-R000344_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de l'ébénisterie haut de gamme, un/une office manager.

Descriptif du poste

Vous avez en charge : la gestion administrative (standard téléphonique, suivi du carnet de commandes, facturation clients) vous êtes l'interface entre la direction et les tiers (banques, comptables, organismes, fournisseurs). Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, éléments de paie, notes de frais, gestion des déplacements). Vous gérez également une partie de la comptabilité (saisie des factures clients et fournisseurs, lettrage, saisie des banques et caisses, règlements fournisseurs). Vous assurez la gestion des mouvements de trésorerie (charges fixes/charges variables), la tenue des journaux de banque, la tenue des caisses et les règlements fournisseurs.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire avec une bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise. Votre autonomie, votre organisation et votre polyvalence sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition et maîtrisez les logiciels Word et Excel (création de tableaux croisés dynamiques) ainsi qu'un logiciel de comptabilité. L'anglais est souhaité pour ce poste mais pas impératif.

skills

Assistant de gestion (F/H)

qualification

BAC+2