Page 2 - 110 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteMissions :- Gestion et suivi administratif de la formation :- Conseil et accompagnement des managers :- Echanges et représentation auprès des partenaires externes :- Veille sur le champ de la formation :profil recherchéProfil :- Aisance rédactionnelle (capacité de synthèse et clarté des messages, orthographe et grammaire)- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ou numériques- Maîtrise des applicatifs métiers- Pilotage, suivi et

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Propriété Industrielle, vous assistez les Ingénieurs Brevets et leDirecteur PI dans la protection, la défense et la valorisation de l innovation et des produits duGroupe à l International.Vos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays e

descriptif du posteRattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que la futur(e) collaborateur(trice) , effectue les mission suivante: Gestion de la flotte automobile, y compris l'attribution/restitution des véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, etc.Suivi de la flotte téléphonique : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interaction avec le prestatai

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction France, vos missions sont structurées autour de quatre axes principaux:- Gestion comptable : création et édition des bons de commande,- Administration : enregistrement de nouveaux fournisseurs/clients, gestion du standard téléphonique, assistance à la préparation et à la participation aux réunions, prise de notes et rédaction de rapports, gestion des relations avec les prestataires externes, suivi d

descriptif du posteVos missionsExploitation, Administration et Maintien en Conditions Opérationnelles des infrastructures groupe (DataCenter, Cloud et sites distants)Participation à la SecOps avec mise en œuvre des mesures de Cyber Sécurité Participation aux projets dans un contexte de forte croissance :Construction de nouveaux réseaux Construction du socle de nos nouvelles plateformes Des déplacements et des astreintes sont à prévoir. Votre équipeAu sein

descriptif du posteAssure une bonne communication générale au sein de ses équipes et veille à sonefficacité (suivi de la compréhension et de l'application des procédures, consignes, ...)¿ Se tient en permanence informé sur les nouveaux produits ou services¿ Assure l'optimisation de la rentabilité de ses équipesprofil recherchéProfil¿ Expérience dans l'encadrement d'une équipe¿ Réelles capacités d'anticipation, d'analyse et de prise de recul¿ Sens de l'orga

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteVos missions sont les suivantes : Comptabilité générale :- Maîtriser la comptabilité (enregistrement et analyse),- Gestion des notes de frais, fournisseurs, clients,- Paiements hebdomadaires des fournisseurs,- Lettrage des comptes,- Rapprochement bancaire journalier,- Ouverture des comptes bancaires régisseurs « libre-service », - Suivi des comptes régisseurs, - Établir les refacturations internes,- Analyser la bonne refacturation des ch

descriptif du posteAu sein du pôle développement et rattaché au directeur commercial, vous êtes en charge du développement du portefeuille client dans les départements du 75,77,78,91,92, 93, et 94.Vous étudiez le besoin de vos prospects et leurs proposer une solution sur-mesure.Vous êtes en charge de négocier les contrats.En relation avec les bureaux d'études vous suivez les différents Vous assurez le reporting administratif de vos actions (plan de tournée

descriptif du posteDésirez-vous contribuer activement aux opérations de notre établissement en tant qu'Archiviste (F/H) ?Notre client recherche une personne dévouée pour assumer des responsabilités clés dans le domaine de l'administration et de l'archivage. Cette personne aura la responsabilité de :- Rédiger une analyse pour chaque article, conformément aux pratiques archivistiques de présentation et de ponctuation.- Élaborer un plan de classement qui sera

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormation Elaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formations Elaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et pres

descriptif du posteVotre mission consistera à : - Accompagner nos clients sur des missions ADP (on et off boardings) et tout au long de l'exécution du contrat de travail- Accompagner nos clients sur le déploiement de projets RH en phase avec leur stratégie- Réaliser des audits sociaux- Accompagner les dirigeants dans la gestion du CSE et ouverture du dialogue social- Réaliser des missions de développement RH (entretiens, PDC..) - Mettre en place les régime

descriptif du posteDésirez-vous saisir l'opportunité d'exceller en tant qu'Aide comptable (F/H)?Rejoignez une équipe dédiée de trois collaborateurs et participez activement à la gestion des opérations comptables.- Entrée et organisation des données de facturation fournisseurs et clients- Préparation et gestion des campagnes de règlements en utilisant Excel- Gestion et saisie des notes de frais.Une proposition inédite pour ce poste:- Contrat: Intérim- Durée

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteRejoignez une équipe de 4 collaborateurs au sein de l'équipe Parcours Omnicanaux.Votre mission consistera à la réalisation des tableaux de bord de suivi et d'études ad hoc de l'activité pour les différentes directions avec lesquelles nous travaillons.Directement rattaché au Responsable des Parcours Omnicanaux, vos principales missions seront de :- Analyser et traiter des données, et s'assurer de leur fiabilité (d'activité réseaux et donn

descriptif du posteIntégré(e) au sein de l'équipe back office Procédures Civiles et d'Exécution (PCE) du Département Opérations et sous la supervision de la Responsable (PCE), vous aurez pour principales missions :Traiter les différents plis d'huissiers et y apporter une réponse rapideRépondre aux réquisitions judiciaire et fiscalesGérer les comptes en liquidation judiciaireEchanger régulièrement avec des mandataires judiciaires, des études d'huissiers, le

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le responsable du service fournisseur, le/la Comptable fournisseurs effectue les tâches suivantes :Comptabilisation des factures fournisseur de la holding et/ou société export, Lettrage et pointage des comptes, Rapprochement dans le système, Suivi des bons à payer, analyse et actions, Analyse des comptes avances et débiteurs.La société utilise le logiciel SAP (non exigé)Salaire proposé de 31K€. Remboursement

descriptif du posteCe poste, basé à ST DENIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable (remplacement de personne absente). La rémunération brute annuelle est à partir de 29 000 € euros à négocier selon votre expérience.La Direction de la Protection sociale des Pro-PE développe des offres de protection sociale destinées aux professionnels et petites entreprises jusqu'à 20 salariés, du support et du développement commercia

descriptif du posteCe poste, basé à ST DENIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable (remplacement de personne absente). La rémunération brute annuelle est à partir de 29 000 € euros à négocier selon votre expérience.La Direction des Opérations est en charge de suivre la vie des contrats de protection sociale. Elle étudie la recevabilité des dossiers clients, vérifie les garanties, émet les contrats et gère l'indemnisa

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction d'Assistant Opérations (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable dans notre cabinet de conseil, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités en établissant une liaison efficace entre les consultants, les équipes business, financières, et les équipes RH. Vos principales responsabilités seront :- L'assistance dan

descriptif du posteÊtes-vous prêt à relever des défis stimulants en tant que Chargé de communication (F/H) ?Nous recherchons une personne innovante et passionnée qui contribuera à la mise en place de notre stratégie de communication liée aux contrats de sponsoring dans le domaine du rugby. Cette personne sera en charge de diverses responsabilités, notamment :- La conception et la mise en oeuvre d'un plan éditorial percutant jouant un rôle déterminant dans

descriptif du posteRattaché à la DRH adjointe et au sein de l'équipe RH;Vos missions sont les suivantes :* Gestion des heures des Représentants du personnel :- Suivi des heures de délégation dans l'outils et assistance des IRP en cas de problème de saisie- Traitement des feuilles de présence des réunions - Suivi des déplacements (visites de sites, assistance des salariés, plans de prévention …)- Traitement des désignations * Mise à jour de la BDES selon l

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par l'univers des assurances et captivé(e) par les tâches administratives d'un Chargé de gestion administrative et technique (F/H)?En intégrant une équipe dynamique de 6 collaborateurs à la Direction Santé Prévoyance, vos responsabilités s'articuleront autour de la coordination des flux financiers et la participation active à divers projets.- Assurer la réception, le suivi et l'enregistrement des flux financiers pr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'équipe comptabilité tiers, vous assurez le suivi et la tenue des comptes auxiliaires du Groupe.Au sein d'une équipe, vous gérez et suivez les comptes auxiliaires (clients fournisseurs) qui vous sont affectés à travers les missions suivantes :¿ Assurer la production quotidienne (saisie et lettrage des encaissements, gestion et analyse d'un portefeuille clients, traitement des factures fournisseurs, comptabilis

descriptif du posteVos responsabilités principales seront de :- Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention.- Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée.- Gérer les candidatures en respectant des critères précis.- Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats.- Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes.profil recherchéUne formation ou une ce

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques