57 administrative & support services jobs found in PARIS 16, Île-de-France

descriptif du posteRattaché à la DAF au sein du service corporate, vous intégrez le service qui gère les frais généraux de la holding. Dans le détail, vous devez : Vous assurez la gestion des clôtures mensuelles.Vous effectuez les arrêtés de comptes.Vous assurez les prévisions budgétaires.Vous effectuez le paramétrage des données dans SAP.Vous êtes en lien avec la comptabilité à Nantes.profil recherchéVous disposez d'un bac+3/5 et d'au moins 4 ans d'expéri

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le responsable du service fournisseur, le/la Comptable fournisseurs effectue les tâches suivantes :Comptabilisation des factures fournisseur de la holding et/ou société export, Lettrage et pointage des comptes, Rapprochement dans le système, Suivi des bons à payer, analyse et actions, Analyse des comptes avances et débiteurs.La société utilise le logiciel SAP (non exigé)Salaire proposé de 31K€. Remboursement

descriptif du posteGérer les déséquilibres entre la demande et l'approvisionnement à l'horizon opérationnel avec les sites FG, les centres de distribution d'approvisionnement et les marchés sur la base de règles définies, en informant et en escaladant les défis si nécessaire.Assurer l'alignement E2E sur l'horizon IBP (plans de production / approvisionnement FG, DP, DS &- KI (clés intermédiaires)) en collaboration avec la planification industrielle.-Créati

descriptif du posteÊtes-vous prêt à relever des défis stimulants en tant que Chargé de communication (F/H) ?Nous recherchons une personne innovante et passionnée qui contribuera à la mise en place de notre stratégie de communication liée aux contrats de sponsoring dans le domaine du rugby. Cette personne sera en charge de diverses responsabilités, notamment :- La conception et la mise en oeuvre d'un plan éditorial percutant jouant un rôle déterminant dans

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteMissions :- Gestion et suivi administratif de la formation :- Conseil et accompagnement des managers :- Echanges et représentation auprès des partenaires externes :- Veille sur le champ de la formation :profil recherchéProfil :- Aisance rédactionnelle (capacité de synthèse et clarté des messages, orthographe et grammaire)- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques ou numériques- Maîtrise des applicatifs métiers- Pilotage, suivi et

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteMissions:Emissions & recouvrement des factures clientsVérification des NDFsEnregistrement des écritures (Achats, ventes, banque, NDFs, CB, immobilisations, OD etc.)Mise en paiement des factures fournisseurs et notes de fraisParticipation au déploiement des nouveaux outils comme la dématérialisation des facturesPossibilités d'évolution suite à cette évolutionprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années m

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteGlobal Treasury Operations est un service clé au sein de la fonction Financement et Trésorerie. Il offre des services de trésorerie pour les filiales de Sanofi, notamment :- Centralisation et gestion de la liquidité,- In-House Bank / service de banque interne avec une Payment Factory,- Conformité et contrôle des opérations de marché initiées par le Front Office/Capital Market.Principales responsabilités : Le responsable de la conformité

descriptif du posteSaisie des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesRapprochement bancairesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et de capacité d'adaptation qui vous permettront une montée en compétence dans les mis

descriptif du posteVos missionsExploitation, Administration et Maintien en Conditions Opérationnelles des infrastructures groupe (DataCenter, Cloud et sites distants)Participation à la SecOps avec mise en œuvre des mesures de Cyber Sécurité Participation aux projets dans un contexte de forte croissance :Construction de nouveaux réseaux Construction du socle de nos nouvelles plateformes Des déplacements et des astreintes sont à prévoir. Votre équipeAu sein

descriptif du posteDésirez-vous piloter votre carrière en tant que CONSEILLER SOUSCRIPTION GESTION (F/H) avec des missions captivantes ?En intégrant notre équipe, vous serez amené(e) à gérer et analyser divers actes, établir des relevés d'informations et assister dans la gestion des contrats.- Analyser, traiter et gérer divers actes tels que les révisions, résiliations, attestations spécifiques, demandes d'opposition et autres actes administratifs et para

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur de la BU CEE, vos missions vous amènent à :- Gérer le portefeuille des partenaires CEE (installateurs notamment) - Accompagner vos clients et partenaires sur la partie administrative et technique du dispositif- Animer votre réseau et valoriser l'image de marque de votre entreprise- Formation de votre portefeuille sur les process de conformitéLe poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris. la four

descriptif du posteAu sein de la Direction Juridique ,composée de 20 personnes, vous assurez les missions suivantes:Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants en relation avec les juristes siège et régions (tri, dispatching, courriers…), rédaction et diffusion notes de services.Vous recueillez, traitez, et facilitez la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, vous informez et orientze dans leurs démarches l

descriptif du posteAu sein du csp, votre rôle sera de :Garantir la fiabilité de la comptabilité de la paie Réaliser les paiements (organismes sociaux, acomptes aux salariés, dotations CSE….)Effectuer l'ensemble des opérations comptables et contrôles liés aux charges de personnel (hors notes de frais) pour le périmètre en chargeVeiller à la bonne application des règles comptablesContrôle de l'intégration comptable de la paie : établit les états de contrôle

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du postePrêt(e) pour relever de nouveaux défis en tant que Business Analyste (F/H) dans une institution financière dynamique?Dans le cadre du déploiement d'un outil de prévision mondial, vous serez responsable de la coordination à l'échelle mondiale et vous assurerez la fiabilité des données ainsi que l'interfaçage de celles-ci. - Vous examinerez la fiabilité des données entrantes, en instaurant les changements nécessaires, impliquant potentiel

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur du développement de l'apprentissage, vos missions principales sont :- Le Développement commercial :Le chargé devra développer et fidéliser un portefeuille d'entreprises partenaires qui recruteront les apprentis en recherche d'une alternance. Représentant du partenaire académique (écoles, universités, IUT…), il mènera des actions commerciales et de prospection lors d'évènements professionnelstels que les salons ou

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormation Elaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formations Elaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et pres

descriptif du posteCe poste implique une gestion experte des différents services M365, tels qu'Enterprise Identity (Entra ID), Azure Active Directory (AAD), Administrative Units, et autres composants clés de l'écosystème M365.Gestion de l'Enterprise Identity (Entra ID) : Administrer et maintenir Enterprise Identity et AAD, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès. Configurer et gérer les politiques d'authentification, de sécurité et de con

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction d'Assistant Opérations (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable dans notre cabinet de conseil, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités en établissant une liaison efficace entre les consultants, les équipes business, financières, et les équipes RH. Vos principales responsabilités seront :- L'assistance dan

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteCe poste englobe la planification, le développement, la maintenance et la sécurisation des systèmes IT. Vous aurez un rôle crucial dans la continuité opérationnelle, l'efficacité et la sécurité des systèmes informatiques, contribuant directement aux objectifs stratégiques.Dirigeant une équipe de 25 spécialistes IT, dont des experts techniques, un Service Delivery Manager avec des chefs de projet, et des équipes de support, le titulaire d

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteDésirez-vous évoluer dans un rôle clé en tant qu'Assistant Affaires Réglementaires (F/H), orchestrant des missions variées et passionnantes?Focalisé sur la gestion des substances utilisées dans la composition des produits finis, ce rôle consiste à soutenir l'équipe dans l'établissement des Fiches de Données de Sécurité (FDS) dans l'outil Flamingo de la Branche MS.- Vous participerez à la création et mise à jour des substances dans la bas

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 2 personnes, le(a) Gestionnaire Commandes & Factures sera en charge du bon fonctionnement général des commandes d'achats dans SAP et du paiement des factures fournisseurs.Ses missions principales sont :-> Commandes :- Créer les commandes d'achats pour les différentes phases des projets (appels d'offres, développement, construction et exploitation)- Créer les commandes de ventes inter-sociétés- Etre en support des