30 administrative & support services jobs found in Vincennes, Île-de-France

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteMissions:Emissions & recouvrement des factures clientsVérification des NDFsEnregistrement des écritures (Achats, ventes, banque, NDFs, CB, immobilisations, OD etc.)Mise en paiement des factures fournisseurs et notes de fraisParticipation au déploiement des nouveaux outils comme la dématérialisation des facturesPossibilités d'évolution suite à cette évolutionprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années m

descriptif du posteGlobal Treasury Operations est un service clé au sein de la fonction Financement et Trésorerie. Il offre des services de trésorerie pour les filiales de Sanofi, notamment :- Centralisation et gestion de la liquidité,- In-House Bank / service de banque interne avec une Payment Factory,- Conformité et contrôle des opérations de marché initiées par le Front Office/Capital Market.Principales responsabilités : Le responsable de la conformité

descriptif du posteAu sein de l'équipe Global Supply Chain, vous serez rattaché à un portefeuille produit, sur lequel vous interviendrez sur un périmètre end-to-end (E2E) :Gère les déséquilibres entre la demande et l'approvisionnement avec les sites de production, les centres de distribution et les marchés en informant et en escaladant les défis si nécessaire.Contact principal pour le service client et le marché concernant les informations sur l'approvisio

descriptif du posteDésirez-vous piloter votre carrière en tant que CONSEILLER SOUSCRIPTION GESTION (F/H) avec des missions captivantes ?En intégrant notre équipe, vous serez amené(e) à gérer et analyser divers actes, établir des relevés d'informations et assister dans la gestion des contrats.- Analyser, traiter et gérer divers actes tels que les révisions, résiliations, attestations spécifiques, demandes d'opposition et autres actes administratifs et para

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteVos responsabilités principales seront de :- Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention.- Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée.- Gérer les candidatures en respectant des critères précis.- Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats.- Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes.profil recherchéUne formation ou une ce

descriptif du posteAu sein du pôle développement et rattaché au directeur commercial, vous êtes en charge du développement du portefeuille client dans les départements du 75,77,78,91,92, 93, et 94.Vous étudiez le besoin de vos prospects et leurs proposer une solution sur-mesure.Vous êtes en charge de négocier les contrats.En relation avec les bureaux d'études vous suivez les différents Vous assurez le reporting administratif de vos actions (plan de tournée

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteEn quelques mots, au quotidien, vous êtes en charge de conseiller vos entreprises partenaires et dedévelopper votre portefeuille client.Il vous faut également identifier les compétences chez les candidats et faire le matching avec lesoffres de vos clients.Vous participez au développement de vos intérimaires en leur proposant des formations adaptées àleur projet professionnel.Enfin, en tant qu'employeur, vous avez également en charge la g

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction France, vos missions sont structurées autour de quatre axes principaux:- Gestion comptable : création et édition des bons de commande,- Administration : enregistrement de nouveaux fournisseurs/clients, gestion du standard téléphonique, assistance à la préparation et à la participation aux réunions, prise de notes et rédaction de rapports, gestion des relations avec les prestataires externes, suivi d

descriptif du posteRattaché à la DRH adjointe et au sein de l'équipe RH;Vos missions sont les suivantes :* Gestion des heures des Représentants du personnel :- Suivi des heures de délégation dans l'outils et assistance des IRP en cas de problème de saisie- Traitement des feuilles de présence des réunions - Suivi des déplacements (visites de sites, assistance des salariés, plans de prévention …)- Traitement des désignations * Mise à jour de la BDES selon l

descriptif du posteRattaché à la responsable comptable générale/clients, il est convenu que le futur collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes : ¿ Saisir des factures clients et frais généraux (factures, justificatifs des cartes bleues etnote de frais)¿ Préparer des Décomptes définitifs des chantiers¿ Suivre des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levées¿ Pointer/lettrer et justifier des comptes¿ Saisir les encaisseme

descriptif du posteLe responsable de l'étiquetage sera responsable de l'étiquetage d'un portefeuille de produits et de projets commercialisés en cours de développement. Les exigences et responsabilités spécifiques comprennent:-Soutenir les équipes interfonctionnelles en tant qu'expert en étiquetage et contribuer à la définition des stratégies réglementaires mondiales et à la préparation des dossiers de soumission ou des réponses aux autorités sanitaires:o

descriptif du posteSouhaitez-vous vous démarquer en tant que Chargé de recouvrement (H/F) spécialisé dans la négociation afin d'optimiser le flux de trésorerie de notre client ?Nous offrons une opportunité valorisante où les compétences en négociation sont mises en avant pour résoudre les problèmes de paiement rencontrés par notre client. - Prendre en charge un portefeuille de dossiers en retard de paiement.- Élaborer une stratégie de recouvrement adaptée

descriptif du posteIntégré(e) au sein de l'équipe back office Procédures Civiles et d'Exécution (PCE) du Département Opérations et sous la supervision de la Responsable (PCE), vous aurez pour principales missions :Traiter les différents plis d'huissiers et y apporter une réponse rapideRépondre aux réquisitions judiciaire et fiscalesGérer les comptes en liquidation judiciaireEchanger régulièrement avec des mandataires judiciaires, des études d'huissiers, le

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par l'univers des assurances et captivé(e) par les tâches administratives d'un Chargé de gestion administrative et technique (F/H)?En intégrant une équipe dynamique de 6 collaborateurs à la Direction Santé Prévoyance, vos responsabilités s'articuleront autour de la coordination des flux financiers et la participation active à divers projets.- Assurer la réception, le suivi et l'enregistrement des flux financiers pr

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteVous accompagnez la Direction Marketing dans la conception et la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles offres CEEVos principales missions consistent en :La définition du mix produit et de la stratégie de commercialisation.La réalisation des projets et l'atteinte des objectifs.Proposition d'offres innovantes en adéquation avec le marché CEE et des réglementations, visant à fournir des aides et des solutions pour les secteurs de l'habi

descriptif du posteDirectement intégré à l'équipe études, en collaboration étroites avec les différents pôle, vous participez à la mise en place des services d'audit énergétique et notamment le développement de l'offre Mon Accompagnateur Renov (MAR), certification récemment obtenue par le client.Les tâches principales incluront la réalisation d'audits énergétiques, de produire des rapports d'activité et de qualité. Il devra également participer à la créati

descriptif du posteRattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que la futur(e) collaborateur(trice) , effectue les mission suivante: Gestion de la flotte automobile, y compris l'attribution/restitution des véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, etc.Suivi de la flotte téléphonique : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interaction avec le prestatai

descriptif du posteVous intégrerez l'équipe de Real Estate &- workplace experience Integrated Workplace Experience (IWX) est pour objective de gérer leurs sites avec des nombres limités de fournisseurs. Un appel d'offre global a été lancer pour sélectionner the best vendor(s) pour R&-D, offices et M&-S, 300 millions euros de dépenses annuelles sont prévus. Responsabilités principales: - Etablir le planning de transition avec les fournisseurs actuels et fut

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - savoir préparer des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages...) - Savoir Contrôler la complétude et de la conformité des opérations - Savoir respecter nos procédures internes et de notre qualité de service- Suivre l'avancement des dossiers en contact direct avec nos pa

descriptif du posteAu sein du service douane le déclarant aura pour mission:- La gestion des formalités douanières qui comprend : - Traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses...- Assurer l'apurement et le sui

descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- Management une dizaine de collaborateurs Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont maintenues, développées et éc