1 job found in Languedoc-Roussillon

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    • montpellier, languedoc-roussillon
    • temporary
    • €1,800 - €1,800, per month, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'études et de Marketing, Un(e) Assistant(e) de Direction f/h pour un poste à 35h sur 3 mois.Descriptif du posteVotre mission sera double : Assister le directeur sur les aspects administratifs et comptables, et organiser l'appui aux responsables ou chargés de projet en veillant à l'affectation optimale des moyens au regard des objectifs de développement du cabinet.En assistance auprès du directeur :•Facturation des ventes, suivi des règlements, relances, encaissements•Gestion des achats du cabinet et des factures fournisseurs ou de sous-traitance•Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail....•Constitution des dossiers en réponse aux appels d'offre•Interface avec le cabinet d'expertise comptable : traitement des pièces comptables, classement, recherches, suivi des obligations fiscales…En appui aux responsables ou charges de projet :•Diffusion d'annonce et présélections de profils pour le recrutement de collaborateurs occasionnels•Gestion du parc informatique (12 PC) : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec un prestataire extérieur.•Conditionnement du matériel de communication opérationnelle et organisation des expéditions (directement ou par recherche de sous-traitants selon les volumes)•Gestion du sourcing RH ponctuel en lien avec le recrutement des appuis RH ponctuels et en réponse à l'émission de besoin nécessaire aux dossiers gérés par les chargés de projetsAvec l'assistance d'un collaborateur à temps partiel pour les tâches logistique et d'intendance.En lien, avec la holding à laquelle est rattachée le cabinet :•Administration du personnel •Suivis et prévisionnels de trésorerie•Suivi des obligations juridiquesProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise des logiciels habituels de bureautique (pack office) est indispensable.Une forte capacité d'initiative et de proposition est nécessaire.De bonnes qualités relationnelles sont indispensables tant en interne qu'en externe.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'études et de Marketing, Un(e) Assistant(e) de Direction f/h pour un poste à 35h sur 3 mois.Descriptif du posteVotre mission sera double : Assister le directeur sur les aspects administratifs et comptables, et organiser l'appui aux responsables ou chargés de projet en veillant à l'affectation optimale des moyens au regard des objectifs de développement du cabinet.En assistance auprès du directeur :•Facturation des ventes, suivi des règlements, relances, encaissements•Gestion des achats du cabinet et des factures fournisseurs ou de sous-traitance•Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail....•Constitution des dossiers en réponse aux appels d'offre•Interface avec le cabinet d'expertise comptable : traitement des pièces comptables, classement, recherches, suivi des obligations fiscales…En appui aux responsables ou charges de projet :•Diffusion d'annonce et présélections de profils pour le recrutement de collaborateurs occasionnels•Gestion du parc informatique (12 PC) : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec un prestataire extérieur.•Conditionnement du matériel de communication opérationnelle et organisation des expéditions (directement ou par recherche de sous-traitants selon les volumes)•Gestion du sourcing RH ponctuel en lien avec le recrutement des appuis RH ponctuels et en réponse à l'émission de besoin nécessaire aux dossiers gérés par les chargés de projetsAvec l'assistance d'un collaborateur à temps partiel pour les tâches logistique et d'intendance.En lien, avec la holding à laquelle est rattachée le cabinet :•Administration du personnel •Suivis et prévisionnels de trésorerie•Suivi des obligations juridiquesProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise des logiciels habituels de bureautique (pack office) est indispensable.Une forte capacité d'initiative et de proposition est nécessaire.De bonnes qualités relationnelles sont indispensables tant en interne qu'en externe.

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