14 jobs found in Paris 14, Ile-de-France

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    • courbevoie, ile-de-france
    • temporary
    • €30,000 - €30,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un TECHNICIEN (NE) INFORMATIQUE (f/h)Descriptif du posteLe travail s'effectue en coordination et bonne intelligence avec le Service Informatique de l'ALDV qui détermine et fournit des services socles dont l'ILV bénéficie.•Assure la gestion courante de l'exploitation dans le respect des plannings et de la qualité attendue ;•Exploitation et maintenance des équipements du SI, y compris la gestion de l'inventaire et du réseau, les prêts de matériels, … ;•Préparer et installer le matériel et/ou logiciel des systèmes et réseaux informatiques ;•Assurer la maintenance préventive ;•Réaliser des évolutions et des mises à jour ;•Aider et accompagner les utilisateurs ;•Gérer les incidents d'exploitation ;•Diagnostiquer et corriger les dysfonctionnements décrits par les utilisateurs ;•Réaliser l'intégration de nouveaux composants en respectant les normes et standards définis ;•Suivre les incidents ;•Sécuriser les postes informatiques et les données ;•Gérer le parc informatique (y compris l'automatisation des déploiements et des masters) ;•Accompagnement et formation des utilisateurs ;•Participation aux évènements de promotion école ;•Tâches occasionnelles demandées par le Directoire. ;Périmètre : •Le personnel, les apprenants, les intervenants et les visiteurs occasionnels ;•Tous les dispositifs numériques, notamment postes de travail, imprimantes, serveurs, audiovisuel, …Interactions possibles avec le conseil départemental du 92.Profil recherché•Connaissance des logiciels de travail collaboratif ;•Connaissance des logiciels d'environnements virtualisés ; •Connaissance approfondie de l'architecture matérielle d'un poste de travail ; •Connaissance générale des systèmes d'exploitation (Windows, Mac OS, iOS, Android) ; •Connaissance sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques ; •Connaissance sur les réseaux informatiques ; •Connaissance sur les systèmes de vidéo-projection et de visioconférence. Savoir-faire méthodologique et technique •Systèmes d'exploitation, outils de production ;•Environnements systèmes et protocoles de communication ;•Communication/formation des utilisateurs sur les usages des principaux outils bureautiques ;•Conditions d'utilisation des matériels par les utilisateurs ;•Normes et procédures de sécurité informatique et des réseaux ;•Méthodes et techniques de maintenance des systèmes ;•Outils de supervision des systèmes et de gestion des demandes
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un TECHNICIEN (NE) INFORMATIQUE (f/h)Descriptif du posteLe travail s'effectue en coordination et bonne intelligence avec le Service Informatique de l'ALDV qui détermine et fournit des services socles dont l'ILV bénéficie.•Assure la gestion courante de l'exploitation dans le respect des plannings et de la qualité attendue ;•Exploitation et maintenance des équipements du SI, y compris la gestion de l'inventaire et du réseau, les prêts de matériels, … ;•Préparer et installer le matériel et/ou logiciel des systèmes et réseaux informatiques ;•Assurer la maintenance préventive ;•Réaliser des évolutions et des mises à jour ;•Aider et accompagner les utilisateurs ;•Gérer les incidents d'exploitation ;•Diagnostiquer et corriger les dysfonctionnements décrits par les utilisateurs ;•Réaliser l'intégration de nouveaux composants en respectant les normes et standards définis ;•Suivre les incidents ;•Sécuriser les postes informatiques et les données ;•Gérer le parc informatique (y compris l'automatisation des déploiements et des masters) ;•Accompagnement et formation des utilisateurs ;•Participation aux évènements de promotion école ;•Tâches occasionnelles demandées par le Directoire. ;Périmètre : •Le personnel, les apprenants, les intervenants et les visiteurs occasionnels ;•Tous les dispositifs numériques, notamment postes de travail, imprimantes, serveurs, audiovisuel, …Interactions possibles avec le conseil départemental du 92.Profil recherché•Connaissance des logiciels de travail collaboratif ;•Connaissance des logiciels d'environnements virtualisés ; •Connaissance approfondie de l'architecture matérielle d'un poste de travail ; •Connaissance générale des systèmes d'exploitation (Windows, Mac OS, iOS, Android) ; •Connaissance sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques ; •Connaissance sur les réseaux informatiques ; •Connaissance sur les systèmes de vidéo-projection et de visioconférence. Savoir-faire méthodologique et technique •Systèmes d'exploitation, outils de production ;•Environnements systèmes et protocoles de communication ;•Communication/formation des utilisateurs sur les usages des principaux outils bureautiques ;•Conditions d'utilisation des matériels par les utilisateurs ;•Normes et procédures de sécurité informatique et des réseaux ;•Méthodes et techniques de maintenance des systèmes ;•Outils de supervision des systèmes et de gestion des demandes
    • epinay sur seine, ile-de-france
    • permanent
    • €31,200 - €31,200, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, Un Moniteur de conduite (F/H)Descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Préparer et animer les séquences de formations au code et à la sécurité routière.- Expliquer le fonctionnement et le maniement du véhicule.- Donner les cours pratiques de conduite, de pilotage en plateau et en circulation.- Adapter le programme d'apprentissage de ses élèves en fonction de leur rythme de progression - Assurer l'enseignement de la conduite automobile ainsi que l'enseignement et la préparation à l'examen du code.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Titre Professionnel (TP) Enseignant de la conduite et de la sécurité routière et Idéalement de l'expérience sur un poste similaire.Vous devez être titulaire de votre carte professionnelle.Permis B obligatoire 2 ans Vous êtes pédagogue, organisé, patient, rigoureux, ponctuel...
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, Un Moniteur de conduite (F/H)Descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Préparer et animer les séquences de formations au code et à la sécurité routière.- Expliquer le fonctionnement et le maniement du véhicule.- Donner les cours pratiques de conduite, de pilotage en plateau et en circulation.- Adapter le programme d'apprentissage de ses élèves en fonction de leur rythme de progression - Assurer l'enseignement de la conduite automobile ainsi que l'enseignement et la préparation à l'examen du code.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Titre Professionnel (TP) Enseignant de la conduite et de la sécurité routière et Idéalement de l'expérience sur un poste similaire.Vous devez être titulaire de votre carte professionnelle.Permis B obligatoire 2 ans Vous êtes pédagogue, organisé, patient, rigoureux, ponctuel...
    • nogent sur marne, ile-de-france
    • temporary
    • €2,100 - €2,100, per month, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Nogent-sur-Marne, 4 assistants pédagogiques F/H.Descriptif du posteAu sein d'un centre de formation, et rattaché (e) au Directeur, vous assurer la gestion administrative et financière des actions de formation, de la sélection à la sortie du stagiaire. A ce titre, vous gérez et saisissez les dossiers de candidatures et vous relancez les stagiaires. Vous tenez l'accueil des stagiaires. Vous montez les dossiers de rémunération. Vous émettez et suivez les conventions de formation. Vous suivez les prestations de formation. Vous émettez et contrôlez les écarts de présence pour la facturation. Vous organisez la logistique des sessions de formation. Vous transmettez les convocations aux épreuves de sélection et d'entrée en formation.Profil recherchéDe formation Bac+2/5 dans le domaine des RH et/ou de la formation, vous justifiez d'une première expérience similaire au sein d'un centre de formation et/ou d'un service formation en entreprise. Vous êtes à l'aise sur la rédaction et la gestion des contrats d'apprentissage. L'utilisation d'Excel est requise ainsi que la maîtrise de l'orthographe.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Nogent-sur-Marne, 4 assistants pédagogiques F/H.Descriptif du posteAu sein d'un centre de formation, et rattaché (e) au Directeur, vous assurer la gestion administrative et financière des actions de formation, de la sélection à la sortie du stagiaire. A ce titre, vous gérez et saisissez les dossiers de candidatures et vous relancez les stagiaires. Vous tenez l'accueil des stagiaires. Vous montez les dossiers de rémunération. Vous émettez et suivez les conventions de formation. Vous suivez les prestations de formation. Vous émettez et contrôlez les écarts de présence pour la facturation. Vous organisez la logistique des sessions de formation. Vous transmettez les convocations aux épreuves de sélection et d'entrée en formation.Profil recherchéDe formation Bac+2/5 dans le domaine des RH et/ou de la formation, vous justifiez d'une première expérience similaire au sein d'un centre de formation et/ou d'un service formation en entreprise. Vous êtes à l'aise sur la rédaction et la gestion des contrats d'apprentissage. L'utilisation d'Excel est requise ainsi que la maîtrise de l'orthographe.
    • levallois perret, ile-de-france
    • temporary
    • €29,999 - €29,999, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation (continue, initiale et d'alternants) dans le secteur immobilier : deux assistants pédagogique (f/h) pour remplacer des salariées étant en congés maternité. Ces postes sont à pourvoir ASAP : à vos CV, prêts, cliquez !Descriptif du posteSCOLARITE :- Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)PEDAGOGIE :- Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant- plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d'examens, préparer et participer aux conseils de classes - Contrôler les mémoires : réception, relance- Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés- Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien- Mettre à jour CVthèque des enseignantsORGANISATION DU CAMPUS : - Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien- Appui au secrétariat d'autres servicesCOMMUNICATION - Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.COMPETENCES : - Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation (continue, initiale et d'alternants) dans le secteur immobilier : deux assistants pédagogique (f/h) pour remplacer des salariées étant en congés maternité. Ces postes sont à pourvoir ASAP : à vos CV, prêts, cliquez !Descriptif du posteSCOLARITE :- Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)PEDAGOGIE :- Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant- plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d'examens, préparer et participer aux conseils de classes - Contrôler les mémoires : réception, relance- Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés- Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien- Mettre à jour CVthèque des enseignantsORGANISATION DU CAMPUS : - Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien- Appui au secrétariat d'autres servicesCOMMUNICATION - Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.COMPETENCES : - Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
    • noisy le grand, ile-de-france
    • temporary
    • €11.70 - €11.70, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client école sur noisy le grand, un(e) assistant(e) comptableDescriptif du posteau sein du service comptable:saisie de factures sur SAP et petits travaux comptablesProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience et vous maitrisez sap .Vous êtes rigoureux, efficace et rapide.Vous êtes disponible dès le 18/10.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client école sur noisy le grand, un(e) assistant(e) comptableDescriptif du posteau sein du service comptable:saisie de factures sur SAP et petits travaux comptablesProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience et vous maitrisez sap .Vous êtes rigoureux, efficace et rapide.Vous êtes disponible dès le 18/10.
    • noisy le grand, ile-de-france
    • temporary
    • €1,775 - €1,775, per month, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire administratif de la formation continue(F/H) pour une ecole sur Noisy le grandDescriptif du posteUn gestionnaire administratif de la formation continue qui devra collecter des données de contrats d'apprentissage et les saisir dans un logiciel spécifique. La personne devra savoir chercher une information, la comprendre, identifier et saisir les informations importantes/utiles. Une appétence pour les chiffres et/ou la comptabilité est requise. Idéalement avoir travaillé au sein d'un OPCO et/ou sur des contrats d'apprentissageProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans la gestion de la formation.Vous êtes rigoureux, autonome et disponible de suite 35h 9h/17h avec 1h de pause déjeuner
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire administratif de la formation continue(F/H) pour une ecole sur Noisy le grandDescriptif du posteUn gestionnaire administratif de la formation continue qui devra collecter des données de contrats d'apprentissage et les saisir dans un logiciel spécifique. La personne devra savoir chercher une information, la comprendre, identifier et saisir les informations importantes/utiles. Une appétence pour les chiffres et/ou la comptabilité est requise. Idéalement avoir travaillé au sein d'un OPCO et/ou sur des contrats d'apprentissageProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans la gestion de la formation.Vous êtes rigoureux, autonome et disponible de suite 35h 9h/17h avec 1h de pause déjeuner
    • nogent sur marne, ile-de-france
    • permanent
    • €29,500 - €29,500, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un Formateur Coordinateur F/H.Descriptif du posteRattaché (e) au Responsable de la filière, vous coordonnez les formations de l'animation. Vous travaillez en collaboration avec le service pédagogique à l'organisation des actions de formation et au suivi des stagiaires. Vous organisez les sessions de sélections et coordonnez les épreuves de certification. Vous participez au suivi budgétaire de vos actions de formation, et contribuez au développement de votre filière.Profil recherchéTitulaire d'un DESJEPS ASEC, vous justifiez de 5 années d'expérience similaire, idéalement acquises au sein d'un organisme de formation. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre compétences rédactionnelles. Vous maîtrisez le pack office.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un Formateur Coordinateur F/H.Descriptif du posteRattaché (e) au Responsable de la filière, vous coordonnez les formations de l'animation. Vous travaillez en collaboration avec le service pédagogique à l'organisation des actions de formation et au suivi des stagiaires. Vous organisez les sessions de sélections et coordonnez les épreuves de certification. Vous participez au suivi budgétaire de vos actions de formation, et contribuez au développement de votre filière.Profil recherchéTitulaire d'un DESJEPS ASEC, vous justifiez de 5 années d'expérience similaire, idéalement acquises au sein d'un organisme de formation. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre compétences rédactionnelles. Vous maîtrisez le pack office.
    • courbevoie, ile-de-france
    • permanent
    • €24,000 - €24,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de facturation (f/h)Descriptif du posteAu sein du service administratif du CFA Sup de Vinci, vous aurez en charge :oLa facturation des contrats d'alternance auprès des OPCO et/ou des entreprises (6 000 contrats d'alternance) :¿Suivi des accords de prise en charge ou des bons de commande¿Rédaction, édition, vérification et transmission des factures¿Suivi des paiements¿Suivi et relances des impayés¿Edition des tableaux de bordoL'assistance du service administratif dans tous ces travaux et plus particulièrement :¿Etablissement des contrats d'alternance (entre mai et octobre)¿Transmission des contrats aux entreprises, aux OPCO…Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Qualités : fiabilité, sens de l'organisation, sens pratique, maturité, rigoureuxCompétences : 1-1.1Maîtrise impérative exigée de Word et Excel1-1.2Les autres logiciels, d'utilisation simple, feront l'objet d'une formation sur place (Yparéo…).1-1.3Maîtrise de l'expression écrite et orale
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de facturation (f/h)Descriptif du posteAu sein du service administratif du CFA Sup de Vinci, vous aurez en charge :oLa facturation des contrats d'alternance auprès des OPCO et/ou des entreprises (6 000 contrats d'alternance) :¿Suivi des accords de prise en charge ou des bons de commande¿Rédaction, édition, vérification et transmission des factures¿Suivi des paiements¿Suivi et relances des impayés¿Edition des tableaux de bordoL'assistance du service administratif dans tous ces travaux et plus particulièrement :¿Etablissement des contrats d'alternance (entre mai et octobre)¿Transmission des contrats aux entreprises, aux OPCO…Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Qualités : fiabilité, sens de l'organisation, sens pratique, maturité, rigoureuxCompétences : 1-1.1Maîtrise impérative exigée de Word et Excel1-1.2Les autres logiciels, d'utilisation simple, feront l'objet d'une formation sur place (Yparéo…).1-1.3Maîtrise de l'expression écrite et orale
    • paris 08, ile-de-france
    • temporary
    • €30,000 - €30,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de formation, Un(e) Assistant(e) de formation.Descriptif du posteLes missions administratives et pédagogiques seront les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique (demande de renseignements, promotion du catalogue de formations du Centre…),- Réaliser les tâches administratives associées à la préparation et la réalisation des actions de formation(conventions, convocations, gestion des feuilles d'émargement, attestations de stage, facturation, contrôledes pièces comptables et bilan),- Assurer le suivi administratif des intervenants (aide à la préparation des contrats des intervenants, état deprésence, confirmation des missions, frais de déplacements…),- Faire le lien avec les OPCO (financeurs de la formation) et les services administratifs des employeurs,- Tenir les plannings de formations et réservation des salles,- Préparer et suivre les aspects logistiques (matériel pédagogique, préparation des salles, mise en forme puismise à disposition des supports pédagogiques « papier et électronique »),- Organiser et diffuser l'information sur l'offre de formation (envoi de programmes de formation, de devis, decatalogue de formation…),- Participer à l'élaboration de reporting d'activité.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Sens de l'organisation, rigueur professionnelle- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse et qualités rédactionnelles.- Capacité à mener plusieurs projets de front.- Respect des engagements et des délais.- Sens de la qualité, autonomie, esprit d'équipe- Maîtrise des outils bureautiques
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de formation, Un(e) Assistant(e) de formation.Descriptif du posteLes missions administratives et pédagogiques seront les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique (demande de renseignements, promotion du catalogue de formations du Centre…),- Réaliser les tâches administratives associées à la préparation et la réalisation des actions de formation(conventions, convocations, gestion des feuilles d'émargement, attestations de stage, facturation, contrôledes pièces comptables et bilan),- Assurer le suivi administratif des intervenants (aide à la préparation des contrats des intervenants, état deprésence, confirmation des missions, frais de déplacements…),- Faire le lien avec les OPCO (financeurs de la formation) et les services administratifs des employeurs,- Tenir les plannings de formations et réservation des salles,- Préparer et suivre les aspects logistiques (matériel pédagogique, préparation des salles, mise en forme puismise à disposition des supports pédagogiques « papier et électronique »),- Organiser et diffuser l'information sur l'offre de formation (envoi de programmes de formation, de devis, decatalogue de formation…),- Participer à l'élaboration de reporting d'activité.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Sens de l'organisation, rigueur professionnelle- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse et qualités rédactionnelles.- Capacité à mener plusieurs projets de front.- Respect des engagements et des délais.- Sens de la qualité, autonomie, esprit d'équipe- Maîtrise des outils bureautiques
    • paris 17, ile-de-france
    • permanent
    • €25,000 - €25,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de relance f/h.Descriptif du posteVos missions:Vous êtes Ambassadeur de l'organisme de formation, votre mission de relance pour aider nos apprenants à finir leur formation dans le temps imparti est essentielle à leur bon apprentissage. ¿ Contacter les clients, par téléphone et par écrit, afin de comprendre les raisons de leur retard¿ Trouver les solutions adaptées afin de les aider à avancerProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et faites preuve de diplomatie.Votre ténacité, votre organisation, votre dynamisme et votre goût du challenge seront les garants de votre réussite dans le poste. Ce poste est fait pour vous si :¿ Vous aimez la relation client et le téléphone¿ Vous avez de bonnes facultés de communication orales et le sens du contact¿ Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de relance f/h.Descriptif du posteVos missions:Vous êtes Ambassadeur de l'organisme de formation, votre mission de relance pour aider nos apprenants à finir leur formation dans le temps imparti est essentielle à leur bon apprentissage. ¿ Contacter les clients, par téléphone et par écrit, afin de comprendre les raisons de leur retard¿ Trouver les solutions adaptées afin de les aider à avancerProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et faites preuve de diplomatie.Votre ténacité, votre organisation, votre dynamisme et votre goût du challenge seront les garants de votre réussite dans le poste. Ce poste est fait pour vous si :¿ Vous aimez la relation client et le téléphone¿ Vous avez de bonnes facultés de communication orales et le sens du contact¿ Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €15.00 - €15.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine de la formation, un(e) chargé(e) de recrutement dans le cadre d'une mission d'intérim.Descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable recrutement, vos missions seront les suivantes:- Gérer et suivre le recrutement de la population intérimaire ;- Recueillir les besoins communiqués par les managers ;- Diffuser les demandes auprès des agences d'intérim ;- Traiter les candidatures reçues ;- Réaliser les entretiens RH et faire un retour aux agences ;- Effectuer la saisie des heures intérimaires et gérer les absences ;- Effectuer un reporting du recrutement.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines ou expérience dans le recrutement ;et avoir au moins 1 année d'expérience.- Excellent relationnel et sens de l'écoute ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Autonome, réactif(ve) et organisé(e) ;- Esprit d'équipe et bonne communication.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine de la formation, un(e) chargé(e) de recrutement dans le cadre d'une mission d'intérim.Descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable recrutement, vos missions seront les suivantes:- Gérer et suivre le recrutement de la population intérimaire ;- Recueillir les besoins communiqués par les managers ;- Diffuser les demandes auprès des agences d'intérim ;- Traiter les candidatures reçues ;- Réaliser les entretiens RH et faire un retour aux agences ;- Effectuer la saisie des heures intérimaires et gérer les absences ;- Effectuer un reporting du recrutement.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines ou expérience dans le recrutement ;et avoir au moins 1 année d'expérience.- Excellent relationnel et sens de l'écoute ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Autonome, réactif(ve) et organisé(e) ;- Esprit d'équipe et bonne communication.
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €12.00 - €12.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteContrôle et visa des factures émises par nos fournisseurs (Profs Inter) pour toutes les entités Orsys ;- Suivi des litiges ;- Relance trimestrielle des factures intervenants non reçues (inter).35 h par semaine et tickets restaurants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et autonome.Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, leader sur son marché, Un(e) gestionnaire administratif et planification.Descriptif du posteContrôle et visa des factures émises par nos fournisseurs (Profs Inter) pour toutes les entités Orsys ;- Suivi des litiges ;- Relance trimestrielle des factures intervenants non reçues (inter).35 h par semaine et tickets restaurants.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et autonome.Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
    • puteaux, ile-de-france
    • temporary
    • €12.00 - €12.00, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des formations professionnelles en intra et inter entreprise, un(e) assistant facturation.Descriptif du posteFacturer des sessions de formation INTER ;Traiter les bons de commandes clients ;Prendre en charge les accords des Organismes collecteurs (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) ;Relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande/ accords de prise en charge manquants pour facturation.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoureux autonome et avez déjà réalisé des tâches similaires.Vous connaissez le pack Office.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des formations professionnelles en intra et inter entreprise, un(e) assistant facturation.Descriptif du posteFacturer des sessions de formation INTER ;Traiter les bons de commandes clients ;Prendre en charge les accords des Organismes collecteurs (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) ;Relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande/ accords de prise en charge manquants pour facturation.Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigoureux autonome et avez déjà réalisé des tâches similaires.Vous connaissez le pack Office.
    • puteaux, ile-de-france
    • permanent
    • €28,000 - €28,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation d'alternants dans le secteur immobilier.Descriptif du posteSi vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l'ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, école de renom spécialisée dans la formation d'alternants dans le secteur immobilier.Descriptif du posteSi vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,- Suivi des impayés : relance- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l'ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur - Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants- Suivi des diplômés (enquête annuelle)Profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Support à l'Action Managériale- Assistant de Gestion PME-PMISAVOIR : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative.- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)

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