3 jobs found in Lyon 04, Rhone-Alpes

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    • vaulx en velin, rhone-alpes
    • temporary
    • €1,627 - €1,627, per month, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif/ve formation. Poste basé à Vaulx en Velin pour un CDD de 5 mois.Descriptif du posteActivités principales : >> Gestion administrative des dispositifs de formation simples :Exploiter les demandes de formation et d'inscriptionsAssurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budgetVérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturationSe coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidien>> Gestion logistique des sessions de formation :Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateurTransférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements>> Gestion de la relation client :Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concernéAssure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction clientProfil recherchéAssistant(e) de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activitésAutonome et réactif/ve, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.Rémunération : 1 627.21 € brut mensuel + 13 ème mois attribué au prorata temporis,Attribution de chèques déjeuners d'une valeur faciale de 9,20 €, dont 40 % part salarialeDurée hebdomadaire de 39 h par semaine (des jours de RTT sont attribués selon notre accord en vigueur).
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif/ve formation. Poste basé à Vaulx en Velin pour un CDD de 5 mois.Descriptif du posteActivités principales : >> Gestion administrative des dispositifs de formation simples :Exploiter les demandes de formation et d'inscriptionsAssurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budgetVérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturationSe coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidien>> Gestion logistique des sessions de formation :Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateurTransférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements>> Gestion de la relation client :Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concernéAssure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction clientProfil recherchéAssistant(e) de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activitésAutonome et réactif/ve, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.Rémunération : 1 627.21 € brut mensuel + 13 ème mois attribué au prorata temporis,Attribution de chèques déjeuners d'une valeur faciale de 9,20 €, dont 40 % part salarialeDurée hebdomadaire de 39 h par semaine (des jours de RTT sont attribués selon notre accord en vigueur).
    • le bourget du lac, rhone-alpes
    • temporary
    • €11.20 - €11.20, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) sur le Bourget Du Lac, ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérimNotre client est spécialisé dans l'éducation et recherche de nouveaux modes d'apprentissage et de développement tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.Descriptif du posteMise à jour des trames de diplômesMise à jour des trames d'attestations RNCP Mise à jour des trames de Suppléments au DiplômesPréparer les fichiers pour l'édition diplôme écoles / titres + SDMise sous pochettes et organisation des distributions aux écolesEnvoie et suivi des envois des parchemins aux écoles partenaires France et internationalMise à jour des process d'impression, des fiches de procéduresGestion et suivi des demandes de rééditions de parcheminsGestion et suivi des demandes de parchemins archivésGestion et suivi des demandes de duplicatas de parchemins ArchivageProfil recherchéExpérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif. - Rigueur- Organisation- Proactivité- RéactivitéPrise de poste : Début Novembre 2021Base de travail : 35h – Horaires de journée (9h / 12h – 13h / 17h) du lundi au vendredi
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) sur le Bourget Du Lac, ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérimNotre client est spécialisé dans l'éducation et recherche de nouveaux modes d'apprentissage et de développement tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.Descriptif du posteMise à jour des trames de diplômesMise à jour des trames d'attestations RNCP Mise à jour des trames de Suppléments au DiplômesPréparer les fichiers pour l'édition diplôme écoles / titres + SDMise sous pochettes et organisation des distributions aux écolesEnvoie et suivi des envois des parchemins aux écoles partenaires France et internationalMise à jour des process d'impression, des fiches de procéduresGestion et suivi des demandes de rééditions de parcheminsGestion et suivi des demandes de parchemins archivésGestion et suivi des demandes de duplicatas de parchemins ArchivageProfil recherchéExpérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif. - Rigueur- Organisation- Proactivité- RéactivitéPrise de poste : Début Novembre 2021Base de travail : 35h – Horaires de journée (9h / 12h – 13h / 17h) du lundi au vendredi
    • villeurbanne, rhone-alpes
    • temporary
    • €10.48 - €10.48, per hour, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une école, un(e) assistant(e) administratif/ ve pour une durée d'environ deux semaines.Descriptif du posteMissions principales :- gestion des inscriptions des élèves - prise de rendez vous- traitement et mise en forme de documents- traitement du courrier, mail, accueil téléphoniqueProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Utilisation des logiciels Charlemagne (logiciel spécifique pour les établissements scolaire privé), word, ExcelHoraires de travail 35H : Lundi - mardi - jeudi et vendredi : 08h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 // Mercredi : 08h00 - 11h00
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une école, un(e) assistant(e) administratif/ ve pour une durée d'environ deux semaines.Descriptif du posteMissions principales :- gestion des inscriptions des élèves - prise de rendez vous- traitement et mise en forme de documents- traitement du courrier, mail, accueil téléphoniqueProfil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Utilisation des logiciels Charlemagne (logiciel spécifique pour les établissements scolaire privé), word, ExcelHoraires de travail 35H : Lundi - mardi - jeudi et vendredi : 08h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 // Mercredi : 08h00 - 11h00

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