1 job found in Chatou, Ile-de-France

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    • puteaux, ile-de-france
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    • €40,000 - €40,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une structure internationale renommée, un assistant de direction (F/H).Descriptif du posteEn support de trois associés, vous êtes en charge des missions suivantes:Vous êtes l'interface interne/externe entre les équipes et les associés. Vous gérez des appels téléphoniques, les agendas : organisation de réunions internes ou externes / réservations de salles et/ou de plateaux-repas (vérification des personnes présentes). Vous préparez les documents administratifs pour l'obtention des visas. Vous suivez les dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme des lettres de mission.Vous supervisez les éléments de facturation, la vérification des encaissements du système de gestion, le suivi de gestion, un rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamiqueVous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipeVous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Autonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint). Poste Basé à La Défense
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une structure internationale renommée, un assistant de direction (F/H).Descriptif du posteEn support de trois associés, vous êtes en charge des missions suivantes:Vous êtes l'interface interne/externe entre les équipes et les associés. Vous gérez des appels téléphoniques, les agendas : organisation de réunions internes ou externes / réservations de salles et/ou de plateaux-repas (vérification des personnes présentes). Vous préparez les documents administratifs pour l'obtention des visas. Vous suivez les dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme des lettres de mission.Vous supervisez les éléments de facturation, la vérification des encaissements du système de gestion, le suivi de gestion, un rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamiqueVous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipeVous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Autonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint). Poste Basé à La Défense

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