2 Contract Legal jobs found in Courbevoie, Ile-de-France

descriptif du posteRattaché(e) aux associés, vous vous occupez du bon fonctionnement du cabinet. A ce titre, vous avez un rôle de support RH et financier pour le cabinet. Sur le plan RH, vous suivez les contrats et avenants des collaborateurs. Vous pointez les absences et congés divers. Vous faites remonter les données sous forme de reporting aux services RH. Sur le plan financier, vous suivez le paiement des factures d'honoraires des collaborateurs. Vous mettez à jour la base de données clients. Vous coordonnez enfin les assistantes en région dans le cadre de projets transverses. Poste à pourvoir dès que possible à la Défense.Salaire selon profil et expérience + avantages groupeprofil recherchéDe formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en assistanat de direction ou office management. Vous avez idéalement une expérience en cabinet d'avocat, de conseil ou équivalent. Un anglais courant ou conversationnel est attendu pour une échanger avec une clientèle ou des collaborateurs internationaux. Vos qualités relationnelles, votre gout des chiffres et votre aisance informatique sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste. Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement afin de discuter de votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocat international sur la Défense, un Office Manager F/H dans le poste d'un poste à pourvoir dès que possible pour plusieurs mois renouvelables.

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 avocats, 2 juristes et 2 assistantes, vous intervenez sur les missions suivantes :La gestion des approbations de comptesLa rédaction d'actes et de procès verbauxLa préparation de dossiers de plaidoiriesLa rédaction de conclusions juridiques en réponse à des assignations, etc.L'accueil physique et téléphoniqueLe traitement des Emails, Courrier (LR-AR)La gestion des agendas complexes (rdv + dates audiences)La prise de rendez-vous clients et les ouvertures des dossiersLa réalisation des devis, le suivi des factures et des encaissements, la relance des impayés…)La rédaction de courrier et la frappe de conclusionprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire.Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatiqueVous avez une bonne qualité d'écouteVous disposez d'un bon niveau d'expression écrite et orale.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.N'attendez plus, rejoignez-nous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocat basé sur paris, un (e) Assistant(e) juridique F/H.