1 job found in Brunoy, Ile-de-France

filter5
clear all
    • créteil, ile-de-france
    • permanent
    • €28,000 - €28,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un bailleur social privé, Un(e) Assistant(e) du service technique f/h, rattaché(e) à leur agence d'une cinquantaine de personne.Descriptif du posteRattachée à la responsable du service technique, l'assistant(e) du service sera chargé de la gestion administrative et notamment :-Mise en place et gestion des stocks, contrats et marchés du service,-Soutien administratif à la gestion des contrats et marchés du service (rédaction pièces marchés, vérification de pièces…),-Mise en place d'outils de suivi de l'activité du service (reporting CA, activité régie de travaux, indicateurs liés aux délais…),-Gestion et suivi des tâches des entreprises de propreté (mise en place et suivi des marchés, remplacement gardiens),-Gestion et suivi des dossiers sinistres en lien avec les techniciens,-Responsable des achats du service (produits d'entretien, matériel de travaux pour la régie de travaux notamment),-Etablissement, suivi des commandes du service et validation des factures,-Suivi du courrier et gestion des appels téléphoniques du service,-Suivi et classement des documents du service (plans, marchés, diagnostics…),-Organisation des rendez-vous d'état des lieux sortants.En ce sens vous serez en lien avec les interlocuteurs suivants: -Personnel du service technique (ouvriers de régie, gardiens, techniciens, chargée d'opérations, responsable),-Tous les services de la société, -Fournisseurs, entreprises extérieures, -Locataires.Profil recherchéDe formation Bac+2 en immobilier, assistanat, administratif etc, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire ou équivalent. Compétences:- Maîtrise du pack office,- Connaissance procédures marchés publics,- Connaissance dossiers assurances.Qualités personnelles:- Bon relationnel,- Organisation, autonomie et rigueur,- Esprit d'équipe et d'initiative,- Discrétion, sens de la confidentialité.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un bailleur social privé, Un(e) Assistant(e) du service technique f/h, rattaché(e) à leur agence d'une cinquantaine de personne.Descriptif du posteRattachée à la responsable du service technique, l'assistant(e) du service sera chargé de la gestion administrative et notamment :-Mise en place et gestion des stocks, contrats et marchés du service,-Soutien administratif à la gestion des contrats et marchés du service (rédaction pièces marchés, vérification de pièces…),-Mise en place d'outils de suivi de l'activité du service (reporting CA, activité régie de travaux, indicateurs liés aux délais…),-Gestion et suivi des tâches des entreprises de propreté (mise en place et suivi des marchés, remplacement gardiens),-Gestion et suivi des dossiers sinistres en lien avec les techniciens,-Responsable des achats du service (produits d'entretien, matériel de travaux pour la régie de travaux notamment),-Etablissement, suivi des commandes du service et validation des factures,-Suivi du courrier et gestion des appels téléphoniques du service,-Suivi et classement des documents du service (plans, marchés, diagnostics…),-Organisation des rendez-vous d'état des lieux sortants.En ce sens vous serez en lien avec les interlocuteurs suivants: -Personnel du service technique (ouvriers de régie, gardiens, techniciens, chargée d'opérations, responsable),-Tous les services de la société, -Fournisseurs, entreprises extérieures, -Locataires.Profil recherchéDe formation Bac+2 en immobilier, assistanat, administratif etc, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire ou équivalent. Compétences:- Maîtrise du pack office,- Connaissance procédures marchés publics,- Connaissance dossiers assurances.Qualités personnelles:- Bon relationnel,- Organisation, autonomie et rigueur,- Esprit d'équipe et d'initiative,- Discrétion, sens de la confidentialité.

It looks like you want to switch your language. This will reset your filters on your current job search.