Go directly to your country

secrétaire-assistant (f/h) in Lyon 06

posted:
location
Lyon 06, Rhone-Alpes
job type
Mission d'intérim
salary
€ 25,000 par année
reference number
001-VE2-1736198_01C
apply now

job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte d'une société située à Lyon 6ème, un profil de secrétaire-assistant(e) (F/H) pour une mission de longue durée (environ 2 ans).

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable de département, vous travaillez en interface avec les différents départements de la direction et les différentes directions de la société, du groupe et de ses filiales, et vous êtes en charge de l'assistance au responsable de département dans la gestion de son équipe. Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques et la transmission des informations. Vous vous occupez des déplacements en France et à l international (réservation de billets, ordre de mission, taxis, hôtels...) pour les membres de l'équipe Vous élaborez le suivi de tableaux de bord et d outils de pilotage (congés, voyages, sujets transversaux …). Vous préparez des réunions (accueil des visiteurs, logistique, préparation de supports de présentation, rédaction de compte rendu ...). Vous réalisez la frappe, la mise en forme de documents (courrier, compte rendus, présentations PowerPoint... ) en accord avec les règles de codification en vigueur. Vous traitez les tâches administratives liées au fonctionnement du service et au suivi du personnel (suivi des temps des équipes...). Vous assurez la gestion du parc informatique et des licences, gestion des e-tickets, support aux utilisateurs.... Vous réceptionnez et triez le courrier, gérez les fournitures et l'archivage. Vous intervenez également en appui des équipes projet pour les assister dans leur travail quotidien (communication, transfert d' informations...), réalisez la saisie et la mise en page de comptes rendus, documents techniques, reprographie…

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne aisance relationnelle, et avez le sens du respect de la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe, vous savez gérer les priorités et prêter main-forte aux autres assistantes si nécessaire Vous avez prouvé vos capacités d organisation et de méthode, vous savez travailler en autonomie, faire preuve d initiative, de rigueur, de polyvalence dans vos missions . La connaissance d'un environnement bureau d'études et/ou ingénierie serait appréciée. La maîtrise de l anglais est indispensable. Une seconde langue serait également appréciée. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Windows, Outlook... La connaissance de SharePoint serait un plus. Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV.

skills

Secrétaire (F/H)

qualification

BAC+2

apply now