secretaire exploitation (f/h) in Vaux Le Penil

posted:
location
Vaux Le Penil, Ile-de-France
job type
CDI
salary
€ 21,000 par année
reference number
001-TE2-R000047_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client : UN(E) SECRETAIRE D'EXPLOITATION (F/H)

Descriptif du poste

Missions principales : - Standard téléphonique : Prise d'appels, transfert aux différents services - Création des ordres de travaux, édition et saisie des fiches de travail - Saisie du courrier à réception et affranchissement - Gestion des demandes d'intervention d'urgence et planification de certaines interventions - Saisie et contrôle des heures sous chronotime - Reporting sous excel; divers courriers sous word - Conseille et oriente les demandes clients - Informe les clients des dates et heures de rendez-vous - Assure la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac pro bureautique et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat. Une première expérience dans une société de service serait un plus Savoir faire/ savoir être : - Savoir tenir un standard téléphonique - Avoir des qualités d'écoute et le sens du contact professionnel, - Avoir un esprit d'équipe et un sens du service - Prise d'initiative et autonomie - Méthode et rigueur - Maîtrise des outils informatiques

skills

Secrétaire (F/H)

qualification

BAC

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