secrétaire temps partiel 24h(f/h) in Genas

posted:
location
Genas, Rhone-Alpes
job type
Mission d'intérim
reference number
001-647-R000097_01R
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job description

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la couverture en acier, recrute un(e) secrétaire comptable pour un CDD de 6 mois, sur Genas. Poste à pourvoir en temps partiels 24H.

Descriptif du poste

Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion des commandes clients à réception : enregistrement, création du dossier administratif et du dossier facturation ( marchés privés et publics) - Facturation de l'ensemble des chantiers (en lien avec chaque chargé d'affaire) : environ 50 factures par mois (chaque facture est adaptée aux conditions du marché de travaux) - Emission des cautions bancaires - garantie à 1ère demande en lien avec la banque - Saisie et vérification comptable des factures dans le logiciel CADOR - Préparation du tableau de TVA collectée - Gestion et suivis des cautions bancaires, libération des retenues de garanties, règlements clients, PV de réception chantier - Relances clients (relance téléphonique et mail, constitution des dossiers contentieux et suivi des dossiers...) - Vérification et saisie des notes de frais des chargés d'affaires -Remplacements et aides ponctuels de la 2nde secrétaire : gestion des engins de locations pour les chantiers, gestion du secrétariat quotidien.

Profil recherché

Idéalement connaissance du milieu BTP et ses spécificités en terme de facturation ( caution bancaires, retenues diverse, spécificité de l'autoliquidation de TVA). Organisation et rigueur, dynamisme et ractivité.

skills

Secrétaire (F/H)

qualification

BAC

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