hr administration specialist.

Di cosa ti occuperai?

HR administration specialist, verrà inserito in un team di lavoro e risponderà direttamente al Responsabile del Personale, nello specifico si occuperà di:

• gestire tutte le procedure amministrative necessarie all’assunzione di nuove risorse, compresa la predisposizione dei documenti contrattuali, la raccolta della necessaria documentazione utile a predisporre le pratiche INPS e INAIL (attualmente a carico dello studio paghe), e l’organizzazione della necessaria sorveglianza sanitaria in collaborazione con la funzione QHSE;

• Gestire il processo di payroll e assicurare l’elaborazione accurata e tempestiva delle buste paga dei dipendenti anche attraverso il coordinamento dello studio paghe esterno;

• Predisporre la documentazione relativa alle variazioni dei contratti di lavoro tra cui lettere di aumento, lettere pagamento dei variabili, variazioni part-time, ecc;

• Monitorare le novità in materia giuslavoristica al fine di fornire adeguati suggerimenti volti a garantire che l’azienda operi in piena compliance con il contratto collettivo nazionale del lavoro e con le norme di legge relative alla gestione delle risorse umane;

• Collaborare con il Responsabile del Personale con i responsabili di funzione per la soluzione di problemi di carattere disciplinare;

• Rispondere alle richieste dei dipendenti e fornire loro supporto su questioni inerenti il contratto di lavoro e l’applicazione dei vari istituti previsti dalle norme di legge e dalla contrattazione collettiva;

• Gestione delle assicurazioni integrative fornite ai dipendenti, relazionandosi con le compagnie e con i referenti broker;  

• Gestire le principali dinamiche dell’organico.

Sei in possesso di questi requisiti?

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• diploma di scuola superiore o laurea;
• pregressa esperienza maturata di almeno 10 anni nella gestione delle attività di amministrazione del personale con particolare focus sugli aspetti legati al processo di payroll;
• gradita provenienza da studi professionali,
• buona conoscenza della normativa del lavoro;
• eccellenti abilità comunicative e interpersonali;
• marcata predisposizione all’utilizzo degli strumenti informatici.

Si offre un contratto full time a tempo indeterminato;

Ral commisurata all'esperienza maturata.

Luogo di lavoro: Varese

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).