assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - (m/f) in Luxembourg Ville

posted:
location
Luxembourg Ville
job type
CDI
reference number
19283
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job description

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; une société gérant une quarantaine de bateaux de luxe d'un(e)



Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - (M/F)



Descriptif du poste :


Gestion des bateaux, dont chacun est à considérer comme une PME pour laquelle un ensemble de tâches/demandes émanant ou relatives aux propriétaires, locataires ou équipages est à faire. 

L’accueil téléphonique et une très grande variété de demandes relatives aux aspects ci-dessous font partie du job :

·        Gestion financière et comptable (suivi bancaire, cartes de crédit, reporting mensuel sur excel, paiement salaires, paiements factures, émissions de facture, …)

·       
Gestion commerciale (préparation des contrats de locations, relations avec intervenants, mise à jour de planning, …)

·       
Gestion des équipages (recrutement, contrats, salaires, déclaration sécurité sociale, …)

·       
Gestion opérationnelle (assistance logistique, réservations voyages, assurances, …)


La nature des clients, de l’environnement et des demandes, en font un job très peu routinier et très exigeant en termes de disponibilité, efficacité et gestion du stress.

Le poste ne comprend pas de déplacements (ou très peu) et la majorité des échanges se fait par téléphone ou par mail.

L’ambiance de travail est collaborative, tout le monde doit pouvoir être au courant d’un maximum de choses, la communication circule librement et chacun doit pouvoir faire confiance à l’autre.

Profil :


Le poste requiert un profil dynamique et vif d’esprit, qui comprend vite, engagé/dévoué, qui a un goût prononcé pour le service, qui sait faire plusieurs choses à la fois et qui peut improviser avec bon sens pour se rendre efficace dans les demandes récurrentes ou inédites qui lui sont faites.

Bonne gestion du stress, loyauté et transparence, flexibilité et autonomie et bonnes relations interpersonnelles pour le travail d’équipe sont nécessaires.

Pas de connaissances en matière maritime requises.

 

Les langues Anglais et Français sont impératives (communication écrite et orale). Connaissance de l’italien est un plus.

Connaissance d’exel, de word et de outlook + goût pour les chiffres. 

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