Ben jij een gestructureerde, ervaren en proactieve managementassistent? Sta jij stevig in je schoenen, werk je zelfstandig en neem je graag het initiatief? Lees dan snel verder? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Wat bieden wij jou ...job details
summary
- almere, flevoland
- €25 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- Salaris tussen €2700-€3831 bruto per maand!
- Reiskosten en Eindejaarsuitkering!
- 32 uur contract!
- 8,33% vakantiegeld!
- Pensioen!
- Werken bij Gemeente Almere!
Jij bent een energieke en toegewijde professional, die altijd met een dienstverlenende instelling werkt. Daarnaast beschik je over:
- oog voor detail. Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt een uitstekend vermogen om mondeling en schriftelijk te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je bent organisatiesensitief, weet snel knelpunten te signaleren en kunt de juiste mensen op het juiste moment betrekken.
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van zaken, en je staat open voor nieuwe digitale tools en werkwijzen.
- Jij bent een echte verbinder, ondernemend en hebt een brede belangstelling. Je weet wat er speelt binnen de afdeling en bent het visitekaartje van het MT naar zowel collega’s als externe partners.
- Je hebt een relevante opleiding op mbo+/hbo werk- en denkniveau afgerond. Een opleiding zoals Schoevers is een pré.
In deze dynamische werkomgeving ben jij de steun en toeverlaat van het management. Jij weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en schakelt snel om alles soepel te laten verlopen. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanagers optimaal kunnen werken, terwijl jij samen met je collega’s de rust, het overzicht en een fijne werksfeer bewaart. Daarnaast houd je je bezig met:
- ondersteungen van afdelingmanagers;
- coördineren van stukkenstroom;
- regie overcomplexe agenda's;
- goede voorbereiding van vergaderingen en je werkt veel met iBaps.
- aanspreekpunt op het gebied van organisatorische zaken zoals facilitaire-, HRM-, ICT- en financiële zaken.
Jij komt te werken in de jongste grote stad van Nederland, een plek waar uitdagingen en dynamiek de norm zijn! Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid, die het bestuur en de concerndirectie adviseert op het gebied van veiligheid, beleidsvorming en strategiebepaling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
SollicitatieBen jij de proactieve en gestructureerde managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan snel en zet de volgende stap in je carrière
Heb je vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.
Ben jij een gestructureerde, ervaren en proactieve managementassistent? Sta jij stevig in je schoenen, werk je zelfstandig en neem je graag het initiatief? Lees dan snel verder? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2700-€3831 bruto per maand!
- Reiskosten en Eindejaarsuitkering!
- 32 uur contract!
- 8,33% vakantiegeld!
- Pensioen!
- Werken bij Gemeente Almere!
Jij bent een energieke en toegewijde professional, die altijd met een dienstverlenende instelling werkt. Daarnaast beschik je over:
- oog voor detail. Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt een uitstekend vermogen om mondeling en schriftelijk te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je bent organisatiesensitief, weet snel knelpunten te signaleren en kunt de juiste mensen op het juiste moment betrekken.
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van zaken, en je staat open voor nieuwe digitale tools en werkwijzen.
- Jij bent een echte verbinder, ondernemend en hebt een brede belangstelling. Je weet wat er speelt binnen de afdeling en bent het visitekaartje van het MT naar zowel collega’s als externe partners.
- Je hebt een relevante opleiding op mbo+/hbo werk- en denkniveau afgerond. Een opleiding zoals Schoevers is een pré.
In deze dynamische werkomgeving ben jij de steun en toeverlaat van het management. Jij weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en schakelt snel om alles soepel te laten verlopen. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanagers optimaal kunnen werken, terwijl jij samen met je collega’s de rust, het overzicht en een fijne werksfeer bewaart. Daarnaast houd je je bezig met:
- ondersteungen van afdelingmanagers;
- coördineren van stukkenstroom;
- regie overcomplexe agenda's;
- goede voorbereiding van vergaderingen en je werkt veel met iBaps.
- aanspreekpunt op het gebied van organisatorische zaken zoals facilitaire-, HRM-, ICT- en financiële zaken.
Jij komt te werken in de jongste grote stad van Nederland, een plek waar uitdagingen en dynamiek de norm zijn! Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid, die het bestuur en de concerndirectie adviseert op het gebied van veiligheid, beleidsvorming en strategiebepaling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
SollicitatieBen jij de proactieve en gestructureerde managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan snel en zet de volgende stap in je carrière
Heb je vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.
experience
4qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.