Voor de regiodirectie van het MT Commercie & Operatie bij Yacht zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistent(e). Deze assistent is de “rechterhand” van een drietal regiodirecteuren, ondersteunt hen op organisatorisch gebied en is aanspreekpunt voor alle teams die daaronder vallen. Tevens ben je, met drie collega management assistenten, verantwoordelijk voor het secretariaat van Yacht en daarmee alle Yacht overkoepelende zaken.
Een van de zittende management assistenten zegt hier het volgende over:
“Geen dag is hetzelfde in deze functie. Ik word echt gezien als sparringpartner en mag vraagbaak zijn. Het allerleukste vind ik de veelzijdigheid; je bent facilitair aanspreekpunt voor collega’s uit de vakgebieden, je bent een sparringpartner voor de regiodirecteuren en acteert daardoor op strategisch niveau en je vormt met drie collega-MA’s het secretariaat van Yacht en bent daarmee verantwoordelijk voor diverse overkoepelende projecten en evenementen. Daarnaast mag ik ook nog eens samenwerken met hele leuke collega’s! Wat wil je nog meer? “.
Wat ga je doen
Als management assistent acteer je als een verlengstuk van de directeur(en) waarbij je proactief meedenkt en zorgt dat je hen door de week heen leidt. Dit doe je onder andere door strak agendabeheer en een zichtbare rol te nemen binnen de vakgebieden van Yacht. Je bent een verbindende factor in de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor de directeuren, hun MT-leden en je collega management assistenten. Belangrijk is dat je daarin flexibel bent, structuur biedt waar nodig en snapt wat noodzakelijk is. Daarnaast heb je een belangrijke signaalfunctie ten opzichte van jouw directeuren en MT collega’s en snap je hoe de organisatie in elkaar steekt. Tot slot ondersteun je, vanuit Yacht secretariaat, bij het organiseren van bosdagen, projecten en andere (HR-gerelateerde) evenementen binnen - en bij gelegenheid ook buiten - de afdeling en pak je een aantal administratieve taken op. Je hebt daarbij oog voor inhoud, organisatie én sfeer.
Waar werk je
De regiodirecteuren werken landelijk en zijn samen verantwoordelijkheid voor een aantal vakgebieden binnen Commercie & Operatie. Voor hen ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie en voor hun teams. Omdat zij landelijk werken zullen Diemen en Utrecht (en/of vanuit huis) jouw uitvalsbasis zijn, maar kun je dit altijd in onderling overleg afstemmen.
Over jou
hbo werk-en denkniveau;
je bent planmatig, gestructureerd, integer en discreet, gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
ervaring in een vergelijkbare functie is een pré (secretaresse / management assistent)
goed in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te maken;
communicatief sterk, sensitief, enthousiast en goed in organiseren;
beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré ivm de Engelstalige klanten/collega’s;
een proactieve en positieve houding met lekker veel humor.
Waarom Randstad Groep Nederland?
Al meer dan een halve eeuw brengt Randstad mens en werk bij elkaar. Niet alleen in Nederland, maar wereldwijd. Bij ons kies je dan ook niet voor een baan, je kiest voor een carrière. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en je vindt een grote diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep.
Dit bieden we jou
Een bruto maandinkomen tussen €2.700,- en €3.700,- afhankelijk van werkervaring, in schaal 6/7;
Een persoonlijk benefit budget van 12,347%, inclusief 8,5% vakantiegeld;
Een interessante bonusregeling, bestaande uit een jaarlijkse bonus over jouw jaarsalaris en vakantietoeslag (RGN bonus);
Een telefoon (voice-data wereldwijd & privé gebruik) en laptop;
25 vakantiedagen en de mogelijkheid extra vakantiedagen bij te kopen. Bij ons heb je ook de mogelijkheid om een sabbatical op te nemen;
€750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;
Focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
Ben jij onze nieuwe collega?
Zie jij jezelf al aan het werk als management assistent bij Yacht? Solliciteer dan nu! Het sollicitatieproces zal bestaan uit twee gesprekken. Wil je eerst meer informatie over de functie, neem dan contact op met Rens Kooiman via 06-12919353 of rens.kooiman@randstadgroep.nl
De vacature staat open tot en met maandag 12 december. Daarna worden alle sollicitatie beoordeeld. De startdatum voor deze functie is 1 februari 2023.
...
