Ben jij een ervaren managementassistent die van afwisseling houdt en meerdere taken tegelijk kan uitvoeren? Voor de directie Financiën en Inkoop van de Gemeente Amsterdam zoeken we tijdelijk een managementassistent voor 6 maanden. In deze rol ondersteun je het managementteam met secretariële en administratieve taken, waarbij je zorgt voor een soepele werking van de processen. De vaste werkdagen zijn de dinsdag en donderdag. De werklocaties zijn Amstel 1 en Klaprozenweg 91. Het contract loopt tot 1 juli 2025 en er is een mogelijkheid op een verlenging.
wat bieden wij jou
... - salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
- jaarlijks opleidingsbudget
- contract tot 1 juli 2025
- 16-24 uur
- vakantiegeld + 13e maand!
- werken voor de gemeente Amsterdam
wie ben jij
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële of officemanagementopleiding.
- Ervaring met agendabeheer, mailbeheer en MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactief, nauwkeurig en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.
wat ga je doen
- Beheren van agenda en e-mail van het management.
- Proactief ondersteunen van managers en teamleiders.
- Vergaderingen voorbereiden en ondersteunen.
- Digitaliseren en beheren van vergaderdocumenten in IBabs.
- Facilitaire zaken regelen, zoals kantoorartikelen en ICT-contact.
- Facturen en inkooporders autoriseren in AFS.
- Telefoonafhandelingen en ad-hoc werkzaamheden.
waar ga je werken
Wij streven ernaar een werkgever te zijn waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s maken ons sterker en dragen bij aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. We willen een diverse werkplek die een afspiegeling is van Amsterdam. Dus, wie je ook bent: bij ons ben je welkom!
Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering, dat de gemeente ondersteunt op financieel en inkoopgebied. De directie Financiën en Inkoop is verantwoordelijk voor het financiële beheer en de rechtmatige besteding van publieke middelen. Binnen het team Directie- & Managementadvies en Ondersteuning werk je samen met 5 collega’s in een informele en hechte werksfeer.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.