Ben jij de spil in het team van de ombudsman van de publieke omroepen? En zorg jij ervoor dat het team de werkzaamheden op een soepele manier kan uitvoeren? Laat jij je niet afschrikken door klachten en wil je graag parttime werken?
Dan ben jij onze nieuwe managementassistent!
managementassistent(e) team ombudsman (tijdelijk).
- hilversum, noord-holland
- posted 7 days ago
- closes 26 march 2025
job details
job details
- Een marktconform salaris obv ervaring!
- Een leuke job voor 7 maanden!
- Parttime werken, dus genoeg tijd over voor jezelf!
- Werken bij de NPO!
- Mogelijkheid om hybride te werken!
- Pensioenopbouw, vakantiegeld en een decemberbonus!
Als managementassistent is organiseren en prioriteren een vanzelfsprekendheid. Je weet de rust te bewaren wanneer de druk oploopt en je blijft altijd geordend en gestructureerd werken.
Vanwege je rol zijn integriteit en discretie heel belangrijk. Je bent initiatiefrijk en vindt het niet erg om af en toe ook buiten kantoortijden te werken.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur op secretarieel gebied;
- Op jouw cv staat minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je hebt handigheid met software, zoals een klantcontactsysteem, webbeheer (bijv. Strapi of WordPress) en nieuwsbriefsoftware.
Als managementassistent ondersteun je de ombudsman Margo en haar team, in de breedste zin van het woord en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
In deze functie heb je contact met het publiek, beheer je het systeem rond vragen en klachten en draag je bij aan verschillende rapportages. Je organiseert de logistieke kant van bijeenkomsten, houdt de website up-to-date, stelt de nieuwsbrief samen en zorgt voor verzending hiervan.
In deze veelzijdige functie werk je zowel zeer zelfstandig als nauw samen met de ombudsman en de overige
teamleden.
- Beheren van het contactsysteem en het doorsturen van vragen en klachten
- Opvragen en verwerken van informatie voor rapportages en het jaarverslag
- Onderhouden van contacten met de pers en andere afdelingen binnen de NPO
- Verwerken van financiële gegevens en boekingen (facturen, declaraties, reis- en hotelreserveringen)
- Verzorgen en versturen van de nieuwsbrief
- Onderhouden en bijwerken van de website
- Regelen van vergaderruimtes, catering en (logistieke) ondersteuning bij bijeenkomsten, workshops en lezingen
Je gaat aan de slag bij de NPO op het Mediapark in Hilversum!
- Iedereen is welkom. Ook als je bijvoorbeeld een arbeidsbeperking hebt en er aanpassingen nodig zijn
- Bij de NPO werken we hybride en kennen we flexibele werktijden
- Je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris
- Je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur)
- Wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen
Is dit de perfecte job voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer! Mocht je nog vragen hebben neem dan contact met ons op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij de spil in het team van de ombudsman van de publieke omroepen? En zorg jij ervoor dat het team de werkzaamheden op een soepele manier kan uitvoeren? Laat jij je niet afschrikken door klachten en wil je graag parttime werken?
Dan ben jij onze nieuwe managementassistent!
- Een marktconform salaris obv ervaring!
- Een leuke job voor 7 maanden!
- Parttime werken, dus genoeg tijd over voor jezelf!
- Werken bij de NPO!
- Mogelijkheid om hybride te werken!
- Pensioenopbouw, vakantiegeld en een decemberbonus!
Als managementassistent is organiseren en prioriteren een vanzelfsprekendheid. Je weet de rust te bewaren wanneer de druk oploopt en je blijft altijd geordend en gestructureerd werken.
Vanwege je rol zijn integriteit en discretie heel belangrijk. Je bent initiatiefrijk en vindt het niet erg om af en toe ook buiten kantoortijden te werken.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur op secretarieel gebied;
- Op jouw cv staat minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je hebt handigheid met software, zoals een klantcontactsysteem, webbeheer (bijv. Strapi of WordPress) en nieuwsbriefsoftware.
Als managementassistent ondersteun je de ombudsman Margo en haar team, in de breedste zin van het woord en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
In deze functie heb je contact met het publiek, beheer je het systeem rond vragen en klachten en draag je bij aan verschillende rapportages. Je organiseert de logistieke kant van bijeenkomsten, houdt de website up-to-date, stelt de nieuwsbrief samen en zorgt voor verzending hiervan.
In deze veelzijdige functie werk je zowel zeer zelfstandig als nauw samen met de ombudsman en de overige
teamleden.
- Beheren van het contactsysteem en het doorsturen van vragen en klachten
- Opvragen en verwerken van informatie voor rapportages en het jaarverslag
- Onderhouden van contacten met de pers en andere afdelingen binnen de NPO
- Verwerken van financiële gegevens en boekingen (facturen, declaraties, reis- en hotelreserveringen)
- Verzorgen en versturen van de nieuwsbrief
- Onderhouden en bijwerken van de website
- Regelen van vergaderruimtes, catering en (logistieke) ondersteuning bij bijeenkomsten, workshops en lezingen
Je gaat aan de slag bij de NPO op het Mediapark in Hilversum!
- Iedereen is welkom. Ook als je bijvoorbeeld een arbeidsbeperking hebt en er aanpassingen nodig zijn
- Bij de NPO werken we hybride en kennen we flexibele werktijden
- Je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris
- Je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur)
- Wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen
Is dit de perfecte job voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer! Mocht je nog vragen hebben neem dan contact met ons op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
4qualifications
VMBO/MAVO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.