management assistent in den haag

toegevoegd
Dienstverband
tijdelijk
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
den haag, zuid-holland
vakgebied
Information Technology
Dienstverband
tijdelijk
Referentie
62433
phone
070-4457305
solliciteer nu

Vacature omschrijving

Ben jij een ervaren management assistente met een servicegerichte en proactieve houding? Lees dan snel verder voor een uitdagende functie binnen een onderwijsinstelling.

Als management assistent tbv Examencommissie voor de Faculteit IT & Design voer je ondersteunende en administratieve taken uit t.b.v. werkzaamheden van de Examencommissie; administratieve en organisatorische werkzaamheden, het voorbereiden van de vergaderingen en het binnen heldere kaders behandelen van individuele verzoeken van studenten. Je hebt een diversiteit aan taken, goed kunnen schakelen daartussen is echt jouw ding. Een greep uit je werkzaamheden:
• Het notuleren van de vergadering en opstellen van het conceptverslag
• Het volgens het mandatenregister afhandelen van eenvoudige en eenduidige verzoeken van studenten
• Het opstellen van overzichten van complexe verzoeken
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het bijhouden van de mailbox en correcte archivering van relevante documenten
• Het bewaken van de voortgang van activiteiten van de examencommissie en eventueel tijdig de voorzitter informeren

Wij zoeken:
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een accurate en zelfstandige ondersteunend medewerker die van aanpakken houdt. Je werkt met aandacht aan diverse administratieve werkzaamheden en verliest daarbij je collega’s niet uit het oog. Je maakt je hogeschool-interne administratieve regels en procedures snel eigen. Je beschikt net als je collega’s over een gezonde teamspirit.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
• Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-4+ opleiding,
• Je hebt ervaring in met administratieve werkzaamheden zoals opstellen agenda’s, notuleren, opstellen overzichten, mailbox beheer en mogelijk juridische kennis;
• Je bent een kei in MS Office en in staat om je snel het gebruik van nieuwe applicaties zoals Osiris Zaak eigen te maken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen, rollen en werkzaamheden.

De Faculteit Informatie Technologie & Design verzorgt het onderwijs aan ca. 2600 studenten van 2 opleidingen, verdeeld over 3 locaties (Den Haag, Zoetermeer, Delft). Dit proces wordt ondersteund door het Faculteitsbureau. Het Faculteitsbureau is recent gevormd en nog volop in ontwikkeling naar nieuwe processen en passende werkwijzen.

Wij bieden:
• Een salaris conform schaal 7 van de cao-hbo
• Een aanstelling voor 24 uur per week voor langere tijd
• Een goed te bereiken werkplek met zowel ov als de auto
• Een groot netwerk in een dynamische omgeving

Herken jij jezelf in de bovenstaande functie en voldoe jij aan de eisen? Solliciteer dan via de button onderaan of hhs@tempo-team.nl. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Functie-eisen

MBO