resource planner in eindhoven

toegevoegd
Dienstverband
vast
Salaris
€ 2,700 per maand
solliciteer nu

job details

toegevoegd
Standplaats
eindhoven, noord-brabant
vakgebied
Financieel & Economisch
Dienstverband
vast
Salaris
€ 2,700 per maand
Referentie
IGB198744126
solliciteer nu

Vacature omschrijving

De afdeling Resource Planning is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden  rondom het plannen van de fee-earners op de cliënt-engagements teneinde de inzetbaarheid  van de  medewerkers en de winstgevendheid van de opdrachten te optimaliseren. Onder leiding van de Senior Resource Planner is het jouw uitdaging om dit proces operationeel aan te sturen en te optimaliseren.
 
Als Resource Planner participeer je in het jaarlijkse planningsproces en identificeer en communiceer je daarbij zelfstandig oplossingen ten aanzien van knelpunten, waaronder dubbelplanningen, in de planning. Je beoordeelt en bevraagd hierbij de ingediende engagementplanningen ten aanzien van een aantal vooraf gestelde kpi´s zoals fee-budget en teampiramide. Als linking pin werk je nauw samen met andere afdelingen zoals HR, Recruitment en Finance. 
  • Implementeren en optimaliseren van processen, procedures en systemen ten aanzien van Resource Planning binnen de eigen verantwoordelijke regio.
  • In samenwerking met de BackOffice (laten) opstellen van rapportages over kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van Resource Planning zoals bijvoorbeeld rapportages ten aanzien van de (geplande) productiviteit en ingediende timesheets als basis voor informatieverstrekking.
  • Beantwoorden van vragen van (Senior) Staff over de toepassing van beleid en procedures ten aanzien van Resource Management.
  • Fungeren als sparringpartner voor het regio MT en counselors tijdens het jaarlijkse beoordelingsproces in de eigen verantwoordelijke regio door middel van het geven van feedback ten aanzien van high- en low performers, eventuele promoties en individuele klantportefeuilles voor de functiegroep (Senior) Staff ’s met als doel om hen in staat te stellen om weloverwogen beslissingen te nemen.
  • In het kader van Experience Management het managen van de persoonlijke planning van (Senior) Staff ‘s, daarbij zorgdragen voor de uitvoering en realisatie van projectdoelstellingen zoals het bewerkstelligen van een evenredige werkverdeling binnen de peer-group en het faciliteren van het behalen van vooraf gestelde productiviteitsnormen door deze groep.
  • Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de implementatie daarvan zodat borging van een effectieve, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige realisatie en kosteneffectiviteit van resultaten plaatsvindt.


Arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris
Bonus

Vaardigheden

Hard skills
Afgeronde WO- of HBO-opleiding op het specifieke vakspecialisme of in de richting van Management, Economie, HR of logistiek.
Ervaring in een internationale professional services organisatie of een daarop lijkende internationale matrix organisatie.
Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Projectmanagementervaring.
Uitstekende kennis en ervaring van MS Office, Retain Enterprise, B&PR
Uitstekende kennis van de Engelse taal in zowel woord als geschrift
 
Soft skills
Je bent in het bezit van een analytisch en strategisch inzicht. Daarbij vind je het belangrijk om
servicegericht aan de slag te gaan. Met name verhoudingen en belangen spelen een belangrijke rol
in deze positie. Jij weet als geen ander hiermee om te gaan en bent stressbestendig. Je neemt proactief opdrachten aan en voert deze uit. Indien nodig weet jij anderen te overtuigen om je doel te bereiken. Je bent in staat om medewerkers op een praktische en concrete manier te
begeleiden en te helpen, gericht op het goed functioneren in hun functie.
 

Functie-eisen

HBO