assistent/in in gmunden

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job type
temporär
salary
€ 2,500 pro monat
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job details

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location
gmunden, oberosterreich
job category
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
job type
temporär
working hours
Full-Time
salary
€ 2,500 pro monat
reference number
20181213-604-HUB-01
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job description

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in? Dann haben wir genaue den richtigen Job für Sie! Unser Kunden - ein renommiertes, international agierens Bauunternehmen sucht für einen befristeten Einsatz ab sofort bis März 2019 eine/n Assistent/in in Gmunden.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Annahme von Telefongesprächen und Weitergabe / Beschaffung von
    Informationen
  • Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und anderer
    administrativer Aufgaben
  • Sichten und Verteilen der Post
  • Erstellen von Protokollen und Notizen
  • Schriftverkehr in Deutsch und ggfs. Englisch
  • Terminkoordination
  • Telefonkontakt mit Kunden, Lieferanten und dem Stammhaus in Köln
  • Koordination von Reisen, Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Transportmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern im Stammhaus Köln
  • Betreuung und Empfang von Besuchern
  • Vorbereitung von Meetings und Terminkoordination
  • Beschaffung von Unterlagen und Informationen nach vorheriger Einweisung durch Kollegen
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von Büromaterialien und anderen für den Betrieb des Büros erforderlichen Gegenständen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung (mit/ohne Abschluss)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in
  • Gute MS Office Kenntisse
  • Führerschein B, eigener PKW (falls Wohnort außerhalb von Gmunden)

qualification

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einem internationalen Konzern
  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich im Assistenzbereich
  • Gehalt: € 2.500,- brutto/Monat , 40 Wochenstunden (Mo-Fr jeweils 8 Stunden, Gleitzeit)
  • Befrister Einsatz ab sofort bis März 2019

Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen!