assistenz der geschäftsführung in villach

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job type
festanstellung
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job details

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location
villach, karnten
job category
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
job type
festanstellung
working hours
Full-Time
reference number
20200529-KLU-EJ-01
phone
+43 664 1501400

job description

Ihr Wunschjob ist eine Tätigkeit im anspruchsvollen internationalen Back- und Front-Office-Management? Sie kommunizieren fließend und professionell in Englisch und Deutsch und bringen Repräsentationsstärke mit? Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht zum ehestmöglichen Antritt am Standort Villach eine/n engagierte/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit, Villach

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Umfangreiche administrative Aufgaben für das Führungsteam in Englisch und Deutsch
  • Komplexes Kalendermanagement für den General Manager und weitere Führungskräfte
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen auf hohem Level für internationale Besucher vor Ort (Management, Kunden) sowie Mitwirkung bei der Reiseplanung
  • Ansprechpartner/in für Medienanfragen und anderen Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellen und Designen von Power-Point-Präsentationen und Berichten
  • Professionelle Telefonbetreuung und Bearbeitung externer Anfragen
  • Mitwirkung bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Allgemeine Büroarbeiten (Bestellwesen in SAP, etc.)
  • Koordination mit weiteren Assistenten/innen
  • Aktive Unterstützung bei der Umsetzung der internen und externen Kommunikation

Ihre Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK-Abschluss)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch sind Voraussetzung (mündlich / schriftlich)
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (v.a. Power-Point, Excel)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Repräsentationsstärke
  • Begeisterung für Schnittstellenmanagement und soziale Kompetenz
  • Proaktive Lösungsorientierung und Liebe zum Detail

Unser Angebot

  • Eine herausfordernde, vielseitige Aufgabe im internationalen Umfeld
  • Innovative Produkte und Arbeitstools
  • Engagierte Kollegen
  • Positives Arbeitsklima

Unser international tätige Kunde (Metallindustrie) bietet Ihnen eine attraktive Vergütung mit einem Bruttojahresgehalt ab € 37.018,80 EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto)!

skills

Back-Office-Management, Administrative Assistant, Sachbearbeitung, Verwaltung, Büro