executive assistant / assistenz der gf (m/w) in wien

posted
job type
temporär
apply now

job details

posted
location
wien
job category
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
job type
temporär
working hours
Full-Time
reference number
20181004_601_MW_001
apply now

job description

Für einen internationalen Konzern aus dem Industriesektor suchen wir ab 01.12.2018 bis 31.08.2019

1 Executive Assistant / Assistenz der GF (m/w) in Vollzeit und Befristung

Tätigkeiten

  • Unterstützung einer/mehrere Führungskraft/Führungskräfte für allgemeine Bürotätigkeiten
  • Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Office Management inkl. Telefondienst und Ablagetätigkeiten
  • Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Schnittstelle zu internen und externen Kunden
  • Konsolidierung der Monatsberichte
  • Vor- und Nachbereitung internationaler Meetings und Events

Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Französisch von Vorteil
  • Exzellente MS Office Kenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Absolute Diskretion und Integrität
  • Höchste Qualitätsansprüche an die eigenen Ergebnisse

Wir bieten

  • Befristete Vollzeitbeschäftigung bis 31.08.2019 im Ausmaß von 38,5 Stunden / Woche in einem internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein kollektivvertragliches Bruttogehalt i.d.H. von mindestens EUR 2.500,00 / Monat mit der deutlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese beinhalten idealerweise:

  • Aktueller Lebenslauf mit Tätigkeiten/Zuständigkeiten zu Ihren bisherigen Positionen
  • Aus- und Weiterbildungen

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

skills

assistenz, assistant, executive, geschäftsführung, director assistant, befristet, office, management