Baloise te Berchem is op zoek naar een paralegal. Als paralegal ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Corporate Legal en DPO. Je maakt deel uit van een hecht team bestaande uit 14 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Director Legal.
Concreet bestaat jouw takenpakket uit de volgende taken:
...
- Je staat in voor de administratieve en juridische ondersteuning binnen de juridische dienst.
- Je ondersteunt de Data Protection Officer in privacy:
o Je verzorgt de implementatie in het privacy managementsysteem en het onderhoud van die processen en projecten.
o Je ondersteunt bij het beantwoorden van privacy-verzoeken.
- Je ondersteunt de Directeur Legal & Corporate Secretary in de opvolging en het beheer van het vennootschapssecretariaat en de diverse groepsvennootschappen.
- Je staat in voor het voorbereiden en coördineren van de agenda's van de Raad van Bestuur en alle subcomités van de Raad van Bestuur alsook voor het voorbereiden van de verslagen hiervoor.
- Je staat in voor de coördinatie en praktische afhandeling van correspondentie met de toezichthouders en de coördinatie van het vereiste register van uitbestedingen (outsourcing) op ondernemingsniveau.
- Je ondersteunt de Corporate Secretary en de DPO op administratief vlak.
- Je coördineert en houdt het elektronische en fysieke vennootschapsarchief up-to-date.
- Je verzamelt informatie in het Corporate en Legal-domein naar aanleiding van audit of revisorale controle.
show lessshow more
Baloise te Berchem is op zoek naar een paralegal. Als paralegal ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Corporate Legal en DPO. Je maakt deel uit van een hecht team bestaande uit 14 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Director Legal.
Concreet bestaat jouw takenpakket uit de volgende taken:
- Je staat in voor de administratieve en juridische ondersteuning binnen de juridische dienst.
- Je ondersteunt de Data Protection Officer in privacy:
o Je verzorgt de implementatie in het privacy managementsysteem en het onderhoud van die processen en projecten.
o Je ondersteunt bij het beantwoorden van privacy-verzoeken.
- Je ondersteunt de Directeur Legal & Corporate Secretary in de opvolging en het beheer van het vennootschapssecretariaat en de diverse groepsvennootschappen.
- Je staat in voor het voorbereiden en coördineren van de agenda's van de Raad van Bestuur en alle subcomités van de Raad van Bestuur alsook voor het voorbereiden van de verslagen hiervoor.
- Je staat in voor de coördinatie en praktische afhandeling van correspondentie met de toezichthouders en de coördinatie van het vereiste register van uitbestedingen (outsourcing) op ondernemingsniveau.
...
- Je ondersteunt de Corporate Secretary en de DPO op administratief vlak.
- Je coördineert en houdt het elektronische en fysieke vennootschapsarchief up-to-date.
- Je verzamelt informatie in het Corporate en Legal-domein naar aanleiding van audit of revisorale controle.
show lessshow more
