Di cosa ti occuperai?
Il/la candidato/a ideale dovrà occuparsi degli adempimenti amministrativi nella gestione dei lavoratori, delle comunicazioni agli enti preposti, del supporto nelle attività di amministrazione del personale/paghe per i dipendenti, riconciliazione timbrature.
Assicurare la corretta chiusura dei cartellini presenza del personale dipendente e dei lavoratori somministrati.
Assicurare la correttezza delle comunicazioni obbligatorie di legge verso gli Enti preposti e la puntualità dei termini stabiliti.
Garantire la preparazione di report amministrativi che hanno finalità gestionali per il monitoraggio della fruizione delle ferie, dell’utilizzo delle ore di straordinario e delle ore di assenteismo.
Garantire il controllo amministrativo delle fatture delle Società di lavoro interinale. Effettuare attività di front-office quotidiano.
Predisporre le dichiarazioni ad uso amministrativo richieste dai colleghi di lavoro o da soggetti terzi.
Garantire, su richiesta degli HR Managers o dei Responsabili di Servizio, l’effettuazione puntuale delle visite mediche di controllo al personale assente.
Gestire l’attività di archiviazione di tutta la documentazione relativa alle pratiche del personale per tutte Società.
Effettuare le comunicazioni obbligatorie agli Enti preposti in materia di infortuni sul lavoro.
Quali requisiti stiamo ricercando?
Diploma o Laurea in ambito amministrativo/finanziario/giuridico o risorse umane
Esperienza pregressa anche di breve periodo nella gestione delle presenze e amministrazione del personale, maturata in contesti di azienda, di agenzie per il lavoro o presso studi di consulenza.
Necessario aver ricevuto formazione su normativa e contrattualistica del lavoro italiana.
Ottima conoscenza del pacchetto Ms Office, soprattutto di Excel
Ottima conoscenza della lingua inglese
La conoscenza di SAP sarà requisito preferenziale.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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