Ben jij de koning(in) van de structuur en houd je ervan om in een dynamisch team te werken? Bij de Gemeente Amsterdam zoeken we een Projectsecretaris die niet alleen de agenda's beheert, maar echt de motor is achter grote bouwprojecten. Pak jij de regie bij Amstel III?
Wat bieden wij jou
... - CAO schaal 9. Salaris tussen € 3524 en 5033,-
- Volledige reiskostenvergoeding met ov
- Eindejaarsuitkering
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Werken bij de Gemeente Amsterdam.
- Een leuk functie voor 32 -36 uur per week
Wie ben jij
Dit neem jij mee 🎒
Jij hebt al de nodige vlieguren gemaakt in een ondersteunende rol en je houdt ervan om je vast te bijten in grote projecten.
- Niveau: Je hebt MBO werk- en denkniveau. ✅
- Ervaring: Je hebt langdurige relevante werkervaring (je weet hoe de hazen lopen). 🏃💨
- Teamplayer: Je vindt het leuk om in een groot team te werken en kunt goed schakelen. 👥
- Pre: Heb je al eerder voor de Gemeente gewerkt? Dan heb je een streepje voor! 🌟
Wat ga je doen
Als Projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager. Jij zorgt dat het team kan knallen omdat de randvoorwaarden perfect geregeld zijn. Het leukste? Je krijgt veel vrijheid om de functie zelf vorm te geven en je eigen structuur aan te brengen! 🛠️
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Organisatietalent: 📅 Je coördineert bijeenkomsten en regelt alles van A tot Z voor belangrijke overleggen.
- Inhoudelijke steun: 📝 Je stelt agenda’s op, notuleert en zorgt dat actiepunten niet onderop de stapel belanden.
- Deadline-bewaker: ⏱️ Jij houdt de planning scherp in de gaten en trekt aan de bel als dat nodig is.
- Vraagbaak: 📞 Je beheert de mailbox en bent hét gezicht (en de stem) voor dagelijkse vragen vanuit de organisatie.
- Projectbeheer: 🗂️ Je ondersteunt bij de administratie en archivering van complexe processen. Alles staat dankzij jou strak in het systeem!
Waar ga je werken
Waar ga je aan de slag? 🏙️
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) aan de Weesperstraat. Met 600 collega's werken we hier aan alles wat Amsterdam mooi maakt: van verkeer tot vastgoed. Jij focust je op Amstel III in Amsterdam-Zuidoost. Een enorme gebiedsontwikkeling waar jij écht het verschil kunt maken!
Sollicitatie
Ben jij onze nieuwe regelaar? 🚀
Zie jij jezelf al zitten op de Weesperstraat en ben je klaar om Amstel III naar een hoger plan te tillen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! We kunnen je hulp goed gebruiken. ✍️✨
Vragen? Bel of mail ons even, we vertellen je graag meer! 📩
Tot snel bij de Gemeente Amsterdam!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.