4 jobs found in paris 08, ile de france

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    • paris 08, ile-de-france
    • temporary
    • €26,000 - €26,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Centre de formation, un.e Assistant formation F/H.Descriptif du posteEn tant qu'assistant/e formation du Centre de Formation , vous assurez le suivi administratif et logistique des sessions de formations. Pour cela, vos missions sont :-Le suivi du règlement des factures émises par le CFCMA en collaboration avec le service comptabilité ;-Le suivi des factures fournisseurs des formations sur site en collaboration avec le service comptabilité ;-La gestion administrative des formations intra / inter à partir du logiciel Yparéo (courriers de commandes, attestations, facturation…) ;-La gestion administrative des dossiers des formations qualifiantes et de leur conformité ;-La vérification de l'équilibre financier des sessions qualifiantes organisées à CMA France (inscriptions, convocations, envoi des attestations, facturation, archivage) ;-L'organisation logistique des sessions qualifiantes ;-La participation à la gestion d'appels d'offres qui permet de sélectionner les prestataires de formation du CFCMA-La gestion des tâches administratives du CFCMA (déplacement, commandes de fournitures, logiciel de saisie des courriers ELISE) ;-Participation au travail de certification QUALIOPI.Profil recherchéDe formation type Bac+2, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est essentielle + logiciel Formation (connaissance du logiciel Ypareo est un plus).Doté de qualités relationnelles, vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous savez gérer les urgences et avez des aptitudes à travailler dans un contexte changeant.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Centre de formation, un.e Assistant formation F/H.Descriptif du posteEn tant qu'assistant/e formation du Centre de Formation , vous assurez le suivi administratif et logistique des sessions de formations. Pour cela, vos missions sont :-Le suivi du règlement des factures émises par le CFCMA en collaboration avec le service comptabilité ;-Le suivi des factures fournisseurs des formations sur site en collaboration avec le service comptabilité ;-La gestion administrative des formations intra / inter à partir du logiciel Yparéo (courriers de commandes, attestations, facturation…) ;-La gestion administrative des dossiers des formations qualifiantes et de leur conformité ;-La vérification de l'équilibre financier des sessions qualifiantes organisées à CMA France (inscriptions, convocations, envoi des attestations, facturation, archivage) ;-L'organisation logistique des sessions qualifiantes ;-La participation à la gestion d'appels d'offres qui permet de sélectionner les prestataires de formation du CFCMA-La gestion des tâches administratives du CFCMA (déplacement, commandes de fournitures, logiciel de saisie des courriers ELISE) ;-Participation au travail de certification QUALIOPI.Profil recherchéDe formation type Bac+2, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est essentielle + logiciel Formation (connaissance du logiciel Ypareo est un plus).Doté de qualités relationnelles, vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous savez gérer les urgences et avez des aptitudes à travailler dans un contexte changeant.
    • paris 08, ile-de-france
    • temporary
    • €30,000 - €30,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client.basé à PARIS 8ème, un(e) Chargé(e) d'accueil H/F, dans le cadre d'une Intérim de 2 mois pour assurer principalement l'accueil physique des visiteurs et des salariés dans les locaux, la gestion du courrier, la conciergerie, et participer également activement à l'organisation d'événements ou de réunions. Ce poste à pourvoir immédiatementDescriptif du posteVotre mission est d'assister l'équipe(2 personnes) dans ses missions quotidiennes :- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et salariés au siège- Aider proactivement à l'organisation des événements au sein du siège (réservation de salles, relation avec les fournisseurs, mise en place et rangement de salle...)- Participer à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestions des listes et des flux de personnes)- Gérer la réception des colis, courriers, tractsProfil recherchéDoté(e) d'un fort sens du service, vous appréciez travailler dans une équipe dynamiqueVotre bon relationnel, votre maîtrise du stress,votre accueil chaleureux, et votre sens de la discrétion, vous permettront d'être efficace sur ce poste.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client.basé à PARIS 8ème, un(e) Chargé(e) d'accueil H/F, dans le cadre d'une Intérim de 2 mois pour assurer principalement l'accueil physique des visiteurs et des salariés dans les locaux, la gestion du courrier, la conciergerie, et participer également activement à l'organisation d'événements ou de réunions. Ce poste à pourvoir immédiatementDescriptif du posteVotre mission est d'assister l'équipe(2 personnes) dans ses missions quotidiennes :- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et salariés au siège- Aider proactivement à l'organisation des événements au sein du siège (réservation de salles, relation avec les fournisseurs, mise en place et rangement de salle...)- Participer à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestions des listes et des flux de personnes)- Gérer la réception des colis, courriers, tractsProfil recherchéDoté(e) d'un fort sens du service, vous appréciez travailler dans une équipe dynamiqueVotre bon relationnel, votre maîtrise du stress,votre accueil chaleureux, et votre sens de la discrétion, vous permettront d'être efficace sur ce poste.
    • paris 08, ile-de-france
    • permanent
    • €35,000 - €35,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client final, un acteur incontournable dans le domaine de la santé. est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance.Descriptif du posteNotre pôle « Assistance Support Utilisateurs », traite toutes demandes et questions des collaborateurs et conseillers ordinaux portant sur l'utilisation des outils informatiques de l'institution. Il assure également la gestion du parc informatique (postes de travail, périphériques, téléphonie) et des comptes utilisateurs. Il prépare et assure les formations aux outils et apporte un accompagnement technique pour des outils spécifiques.Au sein d'une petite équipe et sous la responsabilité du Responsable du pôle, vous avez en charge :- le support aux utilisateurs : vous intervenez dans la prise en main des outils informatiques et téléphoniques, prenez en charge la résolution des incidents signalés (traitement sur place ou à distance, escalade des demandes si besoin) et leurs suivis (enregistrement dans l'outil de ticketting, rédaction de fiches d'intervention…)- l'administration des postes de travail et le support technique des salles de réunions (visioconférence, matériel « Taiden »)- la gestion de l'ensemble des équipements informatiques et téléphoniques (inventaire, gestion de stocks, installation, maintenance …),- l'information des utilisateurs (opérations de maintenance, rupture dans la continuité de service),- la gestion des projets liés aux évolutions des équipements technologiques,- le respect des procédures mises en place (process internes, sécurité informatique)- la rédaction de modes opératoires et de procéduresProfil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 7 années minimum.Vous disposez d'un très bon niveau technique acquis au cours de vos expériences précédentes en tant que Technicien Support et Gestion de parc.Vous maîtrisez les environnements techniques et logiciels suivants : Pc fixe ou portable, téléphonie sous IP, téléphonie mobile, Windows 7 et Windows 10, Microsoft Office 2010 & 2016, Google Apps for Work (Gmail, Drive). La maîtrise de l'outil Taiden serait un plus.Pour ce poste, nous recherchons en plus des compétences techniques un candidat ayant un sens aigu du service « client », un excellent relationnel ainsi qu'une vraie capacité à travailler en équipe. Organisé, rigoureux, réactif et capable de s'adapter à une activité soutenue, on vous apprécie pour vos qualités pédagogiques et votre dynamisme.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client final, un acteur incontournable dans le domaine de la santé. est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance.Descriptif du posteNotre pôle « Assistance Support Utilisateurs », traite toutes demandes et questions des collaborateurs et conseillers ordinaux portant sur l'utilisation des outils informatiques de l'institution. Il assure également la gestion du parc informatique (postes de travail, périphériques, téléphonie) et des comptes utilisateurs. Il prépare et assure les formations aux outils et apporte un accompagnement technique pour des outils spécifiques.Au sein d'une petite équipe et sous la responsabilité du Responsable du pôle, vous avez en charge :- le support aux utilisateurs : vous intervenez dans la prise en main des outils informatiques et téléphoniques, prenez en charge la résolution des incidents signalés (traitement sur place ou à distance, escalade des demandes si besoin) et leurs suivis (enregistrement dans l'outil de ticketting, rédaction de fiches d'intervention…)- l'administration des postes de travail et le support technique des salles de réunions (visioconférence, matériel « Taiden »)- la gestion de l'ensemble des équipements informatiques et téléphoniques (inventaire, gestion de stocks, installation, maintenance …),- l'information des utilisateurs (opérations de maintenance, rupture dans la continuité de service),- la gestion des projets liés aux évolutions des équipements technologiques,- le respect des procédures mises en place (process internes, sécurité informatique)- la rédaction de modes opératoires et de procéduresProfil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 7 années minimum.Vous disposez d'un très bon niveau technique acquis au cours de vos expériences précédentes en tant que Technicien Support et Gestion de parc.Vous maîtrisez les environnements techniques et logiciels suivants : Pc fixe ou portable, téléphonie sous IP, téléphonie mobile, Windows 7 et Windows 10, Microsoft Office 2010 & 2016, Google Apps for Work (Gmail, Drive). La maîtrise de l'outil Taiden serait un plus.Pour ce poste, nous recherchons en plus des compétences techniques un candidat ayant un sens aigu du service « client », un excellent relationnel ainsi qu'une vraie capacité à travailler en équipe. Organisé, rigoureux, réactif et capable de s'adapter à une activité soutenue, on vous apprécie pour vos qualités pédagogiques et votre dynamisme.
    • paris 08, ile-de-france
    • temporary
    • €39,000 - €39,000, per year, Nombre de mois : 12
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client final, un acteur incontournable dans le domaine de la santé. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…)Descriptif du posteNotre pôle « Système d'information Web » gère les domaines fonctionnels Web relatifs à la communication (8 sites internet et une application mobile).Sous la responsabilité du Responsable du pôle, vous contribuez : - Au bon fonctionnement des outils digitaux (sites et appli mobile) : maintien en conditions opérationnelles des applications du domaine (recueil des demandes d'évolution, analyse de besoin, proposition de solutions, vérification des réalisations des équipes de Tierce maintenance applicative, qualification des développements, suivi de la mise en production, support de niveau 2, gestion des incidents de production …)- A la réponse aux nouveaux besoins du système d'information du domaine : analyse et formalisation des besoins nouveaux exprimés par la MOA ou les métiers, aide à la conception de solutions applicatives, rédaction de spécifications fonctionnelles, participation à la conception de plans de recette, rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs …- A l'assistance au pilotage de projet : participation à la définition des étapes et livrables des projets, proposition de planning et évaluation des ressources, coordination des acteurs concernés par le projet, préparation de reportings …Dans le cadre de vos missions, vous réalisez également un suivi statistique de la fréquentation des sites et de l'application mobile et participez à des actions de communication en relation avec le pôle assistance support utilisateurs.Profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum à un poste similaire.De formation supérieure, vous avez des expériences réussies sur des fonctions similaires qui vous ont permis de développer une expertise en gestion de contenus (EzPublish, ez plateform, Wordpress) ainsi que sur des outils digitaux (google analytics, Google Play, Apple Store) et de ticketting type Mantis, redmine.Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux et autonome dans la conduite de vos actions. Vous savez anticiper, vous êtes réactif et force propositions. Bon communicant, on vous apprécie pour vos qualités d'écoute et votre diplomatie.
    A propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client final, un acteur incontournable dans le domaine de la santé. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…)Descriptif du posteNotre pôle « Système d'information Web » gère les domaines fonctionnels Web relatifs à la communication (8 sites internet et une application mobile).Sous la responsabilité du Responsable du pôle, vous contribuez : - Au bon fonctionnement des outils digitaux (sites et appli mobile) : maintien en conditions opérationnelles des applications du domaine (recueil des demandes d'évolution, analyse de besoin, proposition de solutions, vérification des réalisations des équipes de Tierce maintenance applicative, qualification des développements, suivi de la mise en production, support de niveau 2, gestion des incidents de production …)- A la réponse aux nouveaux besoins du système d'information du domaine : analyse et formalisation des besoins nouveaux exprimés par la MOA ou les métiers, aide à la conception de solutions applicatives, rédaction de spécifications fonctionnelles, participation à la conception de plans de recette, rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs …- A l'assistance au pilotage de projet : participation à la définition des étapes et livrables des projets, proposition de planning et évaluation des ressources, coordination des acteurs concernés par le projet, préparation de reportings …Dans le cadre de vos missions, vous réalisez également un suivi statistique de la fréquentation des sites et de l'application mobile et participez à des actions de communication en relation avec le pôle assistance support utilisateurs.Profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum à un poste similaire.De formation supérieure, vous avez des expériences réussies sur des fonctions similaires qui vous ont permis de développer une expertise en gestion de contenus (EzPublish, ez plateform, Wordpress) ainsi que sur des outils digitaux (google analytics, Google Play, Apple Store) et de ticketting type Mantis, redmine.Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux et autonome dans la conduite de vos actions. Vous savez anticiper, vous êtes réactif et force propositions. Bon communicant, on vous apprécie pour vos qualités d'écoute et votre diplomatie.

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