1 job found in gosselies, hainaut

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    • gosselies, hainaut
    • temporary
    • 38 heures par semaine
    Le gestionnaire service achats assure aux acheteurs le soutien administratif nécessaire pour l'élaboration et le suivi des dossiers d'achats dans le cadre de procédures d'achats régies par la législation sur les marchés publics.En tant qu'employé au service achats, vous serez amené à:- Rassembler et traiter les données nécessaires aux dossiers d'achats (informations de marches, mesures de publicité, analyse d'offres,etc).- Contribuer aux analyses préalables au lancement des marchés (P0, précadrage, cadrage) : analyses des besoins et des fournisseurs potentiels, RFI, ...- Préparer les avis de publicité et les publier sur les sites internet des journaux officiels.- Préparer et rassembler les différents éléments du cahier spécial des charges.- Prêter assistance pour l'ouverture des offres et en préparer le traitement administratif.- Établir les rapports de réunion 1to1, négociations, Kick off.- Tenir à jour les données d'achats dans le logiciel ad hoc (contrats, texte de commandes, référence, plans, délais de livraison,etc)- Traiter les données contractuelles et les introduire dans le logiciel ad hoc.- Transmettre les contrats aux services concernés.- Assurer le suivi des contrats (dépenses, plaintes, non-conformité, permis, habilitations).- Préparer les rapports de suivi pour les acheteurs.- Préparer et assister aux réunions de suivi avec les fournisseurs sous contrats et les acheteurs.- Assurer diverses tâches administratives- Préparer l'analyse des offres commerciales au travers de formules croisés dynamique dans un tableau Excel.- Toutes ces tâches sont assumées en respectant les contraintes de la législation sur les marchés publics, les objectifs de l'entreprise et la confidentialité.
    Le gestionnaire service achats assure aux acheteurs le soutien administratif nécessaire pour l'élaboration et le suivi des dossiers d'achats dans le cadre de procédures d'achats régies par la législation sur les marchés publics.En tant qu'employé au service achats, vous serez amené à:- Rassembler et traiter les données nécessaires aux dossiers d'achats (informations de marches, mesures de publicité, analyse d'offres,etc).- Contribuer aux analyses préalables au lancement des marchés (P0, précadrage, cadrage) : analyses des besoins et des fournisseurs potentiels, RFI, ...- Préparer les avis de publicité et les publier sur les sites internet des journaux officiels.- Préparer et rassembler les différents éléments du cahier spécial des charges.- Prêter assistance pour l'ouverture des offres et en préparer le traitement administratif.- Établir les rapports de réunion 1to1, négociations, Kick off.- Tenir à jour les données d'achats dans le logiciel ad hoc (contrats, texte de commandes, référence, plans, délais de livraison,etc)- Traiter les données contractuelles et les introduire dans le logiciel ad hoc.- Transmettre les contrats aux services concernés.- Assurer le suivi des contrats (dépenses, plaintes, non-conformité, permis, habilitations).- Préparer les rapports de suivi pour les acheteurs.- Préparer et assister aux réunions de suivi avec les fournisseurs sous contrats et les acheteurs.- Assurer diverses tâches administratives- Préparer l'analyse des offres commerciales au travers de formules croisés dynamique dans un tableau Excel.- Toutes ces tâches sont assumées en respectant les contraintes de la législation sur les marchés publics, les objectifs de l'entreprise et la confidentialité.

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