11 administratief medewerker jobs found in West-Vlaanderen

Als logistiek bediende is jouw missie: - inkoop (verwerken bestelvoorstellen, verwerken orders, ...)- voorraadbeheer (administratie stock, opvolgen stock, ...)- rechtstreekse levering aan klanten - dienst na verkoop (verwerken klachten, alle backorders opvolgen, ...)

Momenteel zijn wij voor het hoofdkantoor te Kortrijk op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker voor een zwangerschapsvervanging (periode juli 2024 - januari 2025). Na een gedegen inwerkperiode zal je ingeschakkeld worden in verschillende A/P processen. Samen met je collega's sta je in voor de verwerking van leveranciersfacturen- Je bent een expert in het inboeken van aankoopfacturen - Correcte administratieve opvolging

Je bent welkom om de volgende taken op te nemen:- Samenwerking met je collega's.- Inplannen van afspraken.- Voorbereiding, afwerking en opvolging van dossiers.- Bestelling en facturatie van materiaal.- Adviseren van klanten vanuit hun zorgvragen rond stoma- en incontinentiezorg. Dit doe je telefonisch of via mail.- Je stelt de jusite vragen en vertrekt vanuit de noden van de klant.- Je werkt mee aan verbeteringen en efficiëntieverhogingen.

Je bent het aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van ons wagenpark van circa 160 voertuigen en vervult een ¿brugfunctie¿ tussen onze HR en onze Finance afdeling. Je bent communicatief sterk omdat je zowel interne klanten hebt als in contact staat met garages en leasingbedrijven en staat ook in voor het boekhoudkundig verwerken van alle aankoopfacturen die gerelateerd zijn aan het wagenpark (lease facturen, verzekeringen, verkeersbelasting¿). Je

Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en zorgt ervoor dat alles vlot en accuraat verloopt.Je staat in voor het snel, correct en gestructureerd verwerken van exportdocumenten zoals oorsprong

Voor een bedrijf in Oostkamp, gespecialiseerd in aankoop en export van tweedehands machines uit de bouwsector, zijn we op zoek naar een polyvalent administratieve duizendpoot. Je zal verantwoordelijk zijn voor diverse taken en zal een sleutelrol spelen in de efficiënte werking van het bedrijf. Het takenpakket omvat :- Opmaak brochures van graafmachines. Het noteren van alle informatie van de aangekochte machines.- Het voorbereiden van veilingen van machine

Als commerciëel administratief bediende bent u samen met uw collega¿s aanspreekpunt voor elk klantencontact. Samen met het verkoopteam leidt u de vragen van de klanten in goede banen.¿ Je zorgt voor een dagdagelijkse verwerking van de orders en regelt hiervoor de logistiek transactie.¿ Vragen van klanten, eventuele retours of klachten behoren tot je basispakket.¿ Je beheert de containertransporten en zorgt voor een correcte afhandeling van de documenten.¿

Als kwaliteitsmedewerker sta je in voor volgende taken:- Plannen en organiseren van je eigen werk en prioriteiten stellen.- Dagdagelijk productie flow opvolgen en de nodige controle's uitvoeren.- Je bent medeverantwoordelijk voor de goede afstellingen en motiveert jou collega's.- Interne labo analyses uitvoeren.- Rapporteren aan de labo- en kwaliteitsverantwoordelijke.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van specificaties op de portal van de klant, het beantwoorden van kwaliteitsvragen over onze producten en gebruikte grondstoffen, het controleren van nieuwe verpakkingen, de afhandeling van klantenklachten; -Je voert een hoofdzakelijk administratieve job uit met interne (R&D, aankoop, verkoop) en externe contacten (leveranciers, klanten);-Je bent een belangrijke schakel in de 'Customer Intimacy' met de klanten; -

Bestellingen en klantengegevens registreren in het Navision-systeemOfferteaanvragen behandelen en oplossingen/alternatieven voorstellen aan klantenLeads doorgeven aan verkopersKlantgegevens aanvullen in CRMPrijslijsten updatenVoorraadadministratieKlanten contacteren voor bijkomende info of status ordersEtc.

Het beantwoorden van de telefoon, post en e-mails van klanten en leveranciers.Het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor kantoorbenodigdheden en andere facilitaire noden. Het verwerken en archiveren van documenten. Positieve ondersteuning van de collega's binnen het team.